1. Barre d’outils : située en haut de la fenêtre d’OmniOutliner, la barre d’outils contient une rangée de boutons très utiles. Totalement personnalisable (c’est le cas également des barres d’outils propres aux documents), la barre d’outils vous permet d’ajouter facilement des colonnes et des pièces jointes, d’enregistrer et d’incorporer des extraits audio, et bien plus encore. Pour plus de détails, voir Utilisation de la barre d’outils.

2. Barre latérale : la barre latérale se trouve sur le côté gauche de la fenêtre d’OmniOutliner. Vous avez la possibilité de la réduire entièrement. Elle vous fournit une vue d’ensemble de tous les éléments qui se trouvent dans l’éditeur et permet d’assurer le suivi des styles que vous avez utilisés dans votre document. Pour en savoir plus sur la barre latérale, reportez-vous à Utilisation de la barre latérale.

3. Structure : c’est ici que vous pouvez saisir du texte dans des colonnes et des rangs, ajouter des notes, cocher des éléments à l’aide des cases d’état, ajouter des images en pièces jointes, intégrer des extraits audio, etc. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’OmniOutliner, y compris sur la création de styles et de modèles, prenez le temps de suivre le didacticiel pratique (en anglais) intitulé Working in OmniOutliner.

4. Inspecteur : les inspecteurs possèdent leur propre fenêtre flottante. Cette fenêtre contient les inspecteurs de style, de colonne, de structure, de document et d’attributs de style. Elle vous permet de concevoir facilement vos documents OmniOutliner en leur attribuant des styles. Si vous n’en avez pas besoin, il vous suffit d’appuyer sur les touches Maj-Commande-I pour la faire disparaître. Pour plus de détails sur les inspecteurs et sur la fonction de chacun d’entre eux, reportez-vous à Utilisation des inspecteurs.

Utilisation et création de raccourcis clavier

Nous mentionnerons parfois des raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dans OmniOutliner. Même si vous utilisez un Mac pour la première fois ou que vous n’êtes pas habitué aux raccourcis clavier, n’hésitez pas à les utiliser, car ils peuvent vraiment vous aider à accélérer votre rythme de travail dans OmniOutliner. Plutôt que d’utiliser une souris ou de retirer vos mains du clavier pour utiliser le pavé tactile de votre Mac, il vous suffit de taper un raccourci clavier pour utiliser certaines commandes de menu.

Néanmoins, certaines options de menu ne possèdent pas de raccourci clavier. Si vous estimez qu’il est nécessaire d’associer un raccourci clavier à une option de menu que vous utilisez fréquemment ou si vous souhaitez modifier un raccourci clavier existant, utilisez l’application Préférences Système sur votre Mac. Afin de vous montrer à quel point c’est facile, nous allons vous aider à créer votre premier raccourci clavier personnalisé dans OmniOutliner, pour l’option de menu Revenir à la taille réelle.

1. Avant de commencer, la première chose que vous devez savoir, c’est où se trouve l’élément de menu Revenir à la taille réelle parmi les options de menu d’OmniOutliner. En cherchant un peu, vous le trouverez dans le menu Présentation :

   

   Vous ne devez pas forcément savoir dans quel menu se trouve l’option (même si, cela peut être utile dans d’autres situations). En revanche, vous devez savoir exactement comment se nomme et s’écrit cette option. Vous devez le savoir pour créer le raccourci clavier. Vous pouvez, bien sûr, jongler entre OmniOutliner et la sous-fenêtre Clavier des Préférences Système si besoin est, mais il est bon de connaître cette information avant d’aller trop loin.

2. Dans le Dock, cliquez sur Préférences Système.

3. Ouvrez la sous-fenêtre Clavier des préférences, puis cliquez sur l’onglet Raccourcis.

4. Dans la barre latérale à gauche, cliquez sur Raccourcis de l’application ; la zone à droite contient la liste de tous les raccourcis clavier que vous avez créés pour d’autres applications sur votre Mac.

   

5. Sous la liste des raccourcis personnalisés, cliquez sur le bouton Ajouter ; il s’agit du bouton avec le signe plus (+). Une page s’ouvre pour vous permettre de créer le raccourci clavier personnalisé.

6. Dans cette page, effectuez les actions suivantes :

   • Dans le menu Application, choisissez OmniOutliner.app
   • Dans le champ Titre du menu, saisissez Revenir à la taille réelle. Pour que le raccourci fonctionne, saisissez le texte exactement tel qu’il apparaît dans le menu.
   • Dans le champ Raccourci clavier, saisissez le raccourci clavier que vous souhaitez utiliser. De nombreuses applications de conception largement répandues utilisent le raccourci ⌘–1 pour revenir à la taille réelle, c’est pourquoi nous avons utilisé ce raccourci clavier pour cet exemple. Vous pouvez toutefois utiliser ce que vous voulez.

   Lorsque vous avez terminé, la page doit ressembler à l’illustration suivante :

   

7. Cliquez sur Ajouter pour créer le nouveau raccourci clavier dans OmniOutliner.

Si vous retournez dans OmniOutliner et que vous regardez dans le menu Présentation, le nouveau raccourci clavier de la commande Revenir à la taille réelle est désormais visible.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des raccourcis clavier sur votre Mac, consultez l’article Raccourcis clavier sous OS X sur le site d’assistance Apple.

• OmniPresence est un logiciel utilitaire gratuit que vous pouvez installer sur votre Mac pour synchroniser des fichiers. OmniPresence fonctionne en arrière-plan en surveillant un « dossier connecté ». Il veille à ce que tous les fichiers qui s’y trouvent soient synchronisés avec les fichiers stockés en ligne (sur un serveur WebDAV de votre choix) et avec vos appareils iOS configurés pour utiliser OmniPresence.

  Sous iOS, OmniPresence est intégré dans OmniOutliner et OmniGraffle. L’accès aux dossiers et aux fichiers OmniPresence s’effectue au moyen des navigateurs de ressources respectifs de ces applications. Résultat : tous vos appareils équipés d’OmniPresence détectent les modifications que vous effectuez et sont constamment synchronisés pour garantir la tenue à jour de vos fichiers.

  Pour commencer, vous devez télécharger OmniPresence pour Mac à partir de notre site.

  Remarque
  OmniPresence ne remplace pas votre solution de synchronisation actuelle pour OmniFocus ou OmniPlan :

  • OmniFocus utilise son propre code de synchronisation intégré (plutôt qu’OmniPresence) pour envoyer des modifications de base de données à un serveur WebDAV et en récupérer depuis ce dernier ; OmniFocus pour Mac ne nécessite pas l’installation d’OmniPresence pour synchroniser ses données.
  • OmniPlan utilise une fonction de publication-abonnement pour partager les fichiers de projet. Vous pouvez, par exemple, créer un plan de projet dans OmniPlan et le partager (publier) avec les membres de l’équipe responsable de certaines tâches. Ces derniers peuvent à leur tour s’abonner au projet pour pouvoir consulter les tâches qui leur sont attribuées et en rendre compte.

• Omni Sync Server est une boîte magique installée confortablement dans une salle parfaitement climatisée avec le reste de nos serveurs et notre troupeau de licornes. Omni Sync Server est notre serveur WebDAV personnalisé qui fonctionne comme une plateforme centrale pour répondre à tous vos besoins de synchronisation ; c’est à lui que se connecte OmniPresence pour synchroniser des fichiers entre votre Mac et vos appareils iOS.

  Avec Omni Sync Server, nous n’accédons jamais à vos données sans votre autorisation. C’est le cas, par exemple, lorsqu’un membre de notre équipe d’assistance travaille avec vous pour restaurer un fichier corrompu ou identifier un problème particulier que vous avez rencontré avec notre serveur. Vous avez donc l’assurance que vos données sont parfaitement protégées sur Omni Sync Server.

Pour utiliser Omni Sync Server, vous devez d’abord vous inscrire afin d’ouvrir un compte. Ne vous en faites pas, c’est gratuit ! Si vous ne possédez pas encore de compte, rendez-vous sur notre site et inscrivez-vous pour ouvrir un compte Omni Sync Server aujourd’hui. Pourquoi pas tout de suite ?

Lorsqu’OmniPresence est activé, le serveur WebDAV que vous avez désigné (Omni Sync Server ou votre propre serveur WebDAV tiers) gère la synchronisation afin que vos fichiers soient toujours à jour. À chaque synchronisation, OmniPresence examine vos fichiers locaux et applique les différences éventuelles aux fichiers qui se trouvent sur le serveur. Vous avez ainsi l’assurance que vos fichiers sont non seulement à jour, mais aussi qu’ils sont disponibles partout et chaque fois que vous en avez besoin.

Nous avons également intégré un mécanisme de synchronisation automatique. Lorsque vous enregistrez un fichier OmniOutliner dans un dossier OmniPresence (ou lorsqu’un enregistrement automatique est effectué), OmniPresence met le fichier à jour sur le serveur de synchronisation. Au minimum, OmniPresence effectue toutes les heures une vérification auprès d’Omni Sync Server et compare les fichiers qui se trouvent dans votre dossier de synchronisation. Si rien n’a changé, OmniPresence reprend normalement la surveillance de vos fichiers. Vos fichiers OmniOutliner sont ainsi toujours en sécurité et, surtout, continuellement à jour.

Pour installer OmniPresence, effectuez les opérations suivantes :

1. Ouvrez une fenêtre de Finder et accédez au dossier Téléchargements de votre Mac.
2. Accédez ensuite au fichier OmniPresence-1.3.dmg et double-cliquez dessus.

   Remarque
   Il se peut que le nom de fichier que vous voyez soit légèrement différent. Au moment de la rédaction de cette aide, OmniPresence pour Mac en était à la version 1.3 (d’où le nom de fichier OmniPresence-1.3.dmg). Ne vous inquiétez donc pas si vous constatez que le fichier porte un autre nom ; il suffit de double-cliquer sur celui-là. Cela signifie simplement que notre équipe de développeurs est parvenue une fois de plus à améliorer OmniPresence pour Mac.

3. Après l’acceptation des conditions de notre licence, la fenêtre suivante vous est présentée :

   

4. Faites glisser l’icône OmniPresence.app et déposez-la sur le dossier Applications pour installer OmniPresence sur votre Mac.

   

5. Fermez cette fenêtre en appuyant sur les touches Commande-W
6. Dans la fenêtre du Finder, éjectez l’image disque.
7. Dans la fenêtre du Finder, retournez à votre dossier Téléchargements. Sélectionnez le fichier OmniPresence-1.1.dmg, puis appuyez sur les touches Commande-Supprimer pour placer le fichier dans votre corbeille. La prochaine fois que vous viderez la corbeille, cette image disque sera éliminée de votre système, ce qui permettra de libérer de l’espace précieux sur votre disque. (De rien !)

La synchronisation est recommandée même si vous n’utilisez OmniOutliner que sur votre Mac, car elle permet de sauvegarder automatiquement vos données. Et pour couronner le tout, notre serveur Omni Sync Server est gratuit et nous nous occupons de la gestion des serveurs, afin que vos données soient toujours disponibles lorsque vous en avez le plus besoin.

Allons-y ! (Sans vouloir vous commander...)

1. Ouvrez une fenêtre de Finder et choisissez Applications dans la barre latérale du Finder. (Si vous ne trouvez pas ce dossier dans la barre, sélectionnez Aller ▸ Applications ou utilisez le raccourci clavier Maj-Commande-A.)

   

2. Faites défiler la liste des applications installées sur votre Mac jusqu’à OmniPresence.app.
3. Double-cliquez sur l’icône OmniPresence.app pour ouvrir l’application. OmniPresence s’installe et ouvre un menu supplémentaire dans la barre de menus ; c’est là que vous pourrez configurer et contrôler OmniPresence.
4. Cliquez sur Set Up Syncing (Configurer la synchronisation) :

   

5. Cliquez sur Create a Synced Folder (Créer un dossier synchronisé) :

   

6. dans le formulaire qui s’affiche, vous avez la possibilité d’attribuer un nom au dossier OmniPresence situé sur votre Mac. Le champ Nouveau dossier est déjà rempli avec OmniPresence, mais vous pouvez le modifier comme bon vous semble.

   Ce dossier est créé dans votre dossier Documents. Vous êtes également libre de changer cet emplacement si vous le souhaitez. Vous pouvez, par exemple, choisir de placer votre dossier OmniPresence au niveau inférieur de votre dossier de départ.

   

   Une fois que vous avez choisi un nom et un emplacement pour votre dossier OmniPresence (ou que vous avez décidé de garder les options par défaut), cliquez sur Enregistrer. Cela permet de créer le dossier utilisé par OmniPresence pour synchroniser vos fichiers.

7. Après avoir créé le dossier OmniPresence, votre prochaine tâche consiste à choisir un serveur en ligne où OmniPresence pourra stocker vos fichiers synchronisés.

   

   Vous avez le choix entre deux possibilités :

   • Omni Sync Server : il s’agit du serveur de fichiers gratuit d’Omni conçu spécialement pour fonctionner avec OmniPresence.
   • Web Server (Serveur Web) : il peut s’agir de votre propre serveur WebDAV ou d’un serveur WebDAV hébergé par un autre fournisseur.

   Si vous disposez d’un compte Omni Sync Server, saisissez votre nom de compte et votre mot de passe dans les champs correspondants (respectivement, Account Name et Password), puis cliquez sur Connect (Se connecter).

   Remarque
   Si vous n’avez pas encore configuré de compte Omni Sync Server, cliquez sur Sign Up for an Omni Sync Server Account (Créer un compte Omni Sync Server gratuit). Votre navigateur Web par défaut s’ouvre sur le site Omni Sync Server où vous pouvez alors vous inscrire pour créer un compte et choisir un mot de passe.

8. Une fois que vous avez cliqué sur Connect, OmniPresence se connecte au serveur que vous avez choisi et en vérifie la compatibilité. Cette vérification concerne surtout les serveurs WebDAV tiers plutôt que la connexion à Omni Sync Server qui a été spécialement conçue pour fonctionner avec OmniPresence.

   

   OmniPresence vous indique s’il est capable de se connecter à Omni Sync Server (ou au serveur WebDAV que vous avez spécifié).

9. Cochez la case Open OmniPresence at Login (Ouvrir OmniPresence au démarrage) si vous voulez qu’OmniPresence démarre chaque fois que vous ouvrez une session sur votre Mac.

   

   Cliquez sur Open Synced Folder (Ouvrir le dossier synchronisé) en bas de cette fenêtre. Cela permet de synchroniser votre dossier OmniPresence avec Omni Sync Server (ou un serveur WebDAV). Si vous possédez déjà un compte Omni Sync Server, OmniPresence crée de nouvelles versions synchronisées des fichiers qui se trouvent dans le dossier que vous avez spécifié.

   

Et voilà ! Vous serez prêt dès qu’OmniPresence se sera connecté à Omni Sync Server et aura créé le dossier synchronisé sur votre Mac. Chaque fois que vous créez des fichiers avec OmniOutliner, veillez à les enregistrer dans votre dossier OmniPresence (~/Documents/OmniPresence). OmniPresence synchronise les fichiers chaque fois que vous enregistrez votre travail ou qu’un enregistrement automatique est effectué sur votre Mac.

• Il est possible de créer, dans le dossier OmniPresence principal, des sous-dossiers destinés aux fichiers que vous synchronisez. Vous pouvez ainsi créer des sous-dossiers pour OmniOutliner, OmniGraffle, OmniPlan et OmniFocus, ou d’autres fichiers que vous voulez synchroniser.
• Vous pouvez suspendre et reprendre la synchronisation en cliquant sur l’icône OmniPresence dans la barre de menus.

• Cliquez sur le menu Action (roue d’engrenage à côté du bouton Pause/Reprendre) pour accéder à diverses options OmniPresence comme :

  

  • À propos d’OmniPresence
  • Notes sur la version
  • Ouvrir au démarrage
  • Rechercher des mises à jour
  • Préférences et confidentialité
  • Aide OmniPresence
  • Contacter Omni
  • Quitter OmniPresence
• Pour arrêter la synchronisation d’un dossier que vous avez connecté, cliquez sur son bouton Infos et choisissez Disconnect (Déconnecter). Le dossier situé sur votre Mac sera alors placé dans la corbeille et les fichiers qu’il contient ne seront plus synchronisés. Les fichiers restants dans le dossier avant cette déconnexion demeureront intacts sur le serveur en ligne que vous avez spécifié. Pour reconnecter le dossier et synchroniser à nouveau ses fichiers, il suffit de créer un nouveau dossier connecté à cet emplacement en ligne.

  

• Vous n’êtes pas sûr du moment où s’est déroulée la dernière synchronisation OmniPresence ? Cliquez sur l’icône OmniPresence dans la barre de menus et regardez sous chaque nom de dossier pour vérifier la date et l’heure de la dernière synchronisation du dossier correspondant.

  

La barre latérale à gauche vous permet de choisir facilement un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment ou de sélectionner l’un des modèles dotés de styles prédéfinis inclus dans OmniOutliner 4.

La section Récents revient à sélectionner Fichier ▸ Ouvrir récent dans la barre de menus. Vous y trouverez une liste des fichiers récemment ouverts où vous pouvez sélectionner et ouvrir rapidement un fichier.

La section Modèles vous permet d’ouvrir simplement et rapidement l’un des modèles aux styles prédéfinis inclus dans OmniOutliner. Si vous ne savez pas quel modèle choisir, vous pouvez cliquer sur un fichier de modèle et appuyer sur la barre d’espace pour en ouvrir un aperçu Coup d’œil.

Pour fermer la fenêtre d’aperçu Coup d’œil, appuyez à nouveau sur la barre d’espace.

Pour gérer vos modèles, utilisez le menu Action situé en bas du navigateur de ressources. Il s’agit du bouton avec une petite icône de roue d’engrenage (). Choisissez d’abord l’un des modèles, puis cliquez sur le menu Action et sélectionnez Afficher dans le Finder. Une nouvelle fenêtre du Finder s’ouvre dans le dossier Modèles. Une fois dans ce dossier, les possibilités qu’offrent les modèles sont illimitées. Vous pouvez modifier leur nom, placer ceux dont vous n’avez pas besoin dans la corbeille, ou ajouter des sous-dossiers, afin de classer les fichiers de modèle en fonction de certaines tâches.

Dans OmniOutliner 4.4, nous avons introduit la possibilité d’ajouter un dossier lié à la section Modèles de la barre latérale. Commencez par cliquer sur . Choisissez ensuite un dossier dans la fenêtre qui s’affiche, puis cliquez sur Ouvrir pour ajouter le dossier au navigateur de ressources.

Pour supprimer un dossier lié de la barre latérale du navigateur de ressources, sélectionnez d’abord le dossier en question, cliquez sur , puis choisissez Supprimer le dossier lié.

Si vous souhaitez importer vos modèles OmniOutliner 3, vous pouvez choisir Ajouter des ressources à la bibliothèque pour sélectionner un fichier ou un modèle que vous aimeriez ajouter à la bibliothèque d’OmniOutliner.

Vous pouvez utiliser l’option Restaurer dans le menu Action pour restaurer tout modèle par défaut que vous auriez placé dans la corbeille auparavant. Même si vous supprimez ces fichiers du dossier Modèles, des copies des fichiers de modèle demeurent dans l’application.

Supposons qu’une nuit où vous n’arrivez pas à dormir, vous décidiez que vous n’avez plus besoin des modèles inclus avec OmniOutliner. Les yeux brouillés, vous ouvrez le navigateur de ressources puis, pour chaque modèle, vous sélectionnez Action ▸ Placer dans la corbeille. Une fois terminé, vous videz la corbeille, puis refermez votre ordinateur portable avant de retourner vous coucher. Vers 5 h 38 du matin, vous vous réveillez avec en tête une idée de roman géniale qui pourrait bien devenir un best-seller. Super ! Mais vous avez jeté le Modèle de livre... Que faire ? Heureusement, nous avons pensé à tout ! Si vous choisissez Action ▸ Restaurer ▸ Modèles, vous pouvez sélectionner n’importe quel modèle (ou tous) inclus dans OmniOutliner et les restaurer dans votre Mac.

Des boutons permettant d’afficher et de masquer la barre latérale et les inspecteurs se trouvent aux extrémités de la barre d’outils. Ces boutons sont surmontés des commandes OS X standard utilisées pour fermer la fenêtre, la masquer et passer en mode plein écran.

Si l’icône de document au-dessus de la partie centrale de la barre d’outils peut donner l’impression de n’avoir été placée là que pour indiquer le type de fichier utilisé, sachez cependant que si vous maintenez la touche Commande (⌘) enfoncée et que vous cliquez sur cette icône, un petit menu s’affiche pour vous indiquer l’endroit où est enregistré le fichier sur votre Mac. Cela peut s’avérer utile lorsque vous travaillez sur des fichiers dupliqués et que vous ne savez plus où se trouve la dernière version enregistrée.

Le nom du fichier est affiché à côté de l’icône de document. Si vous placez le pointeur de la souris sur le nom de fichier, un petit chevron s’affiche à droite. Cliquez sur ce chevron pour ouvrir une petite fenêtre locale dans laquelle vous pouvez modifier le nom du fichier, ajouter des étiquettes de mot clé/métadonnées pour faciliter la recherche du fichier avec Spotlight ou même déplacer le fichier ailleurs sur le Mac.

Pour personnaliser la barre d’outils, choisissez Présentation ▸ Personnaliser la barre d’outils ou faites un Contrôle-clic sur la barre d’outils et sélectionnez Personnaliser la barre d’outils. Un panneau se déroule alors sous la barre d’outils pour vous présenter une série de boutons de fonction que vous pouvez faire glisser pour les placer dans la barre d’outils. Vous pouvez, par exemple, ajouter les boutons Grouper et Dissocier à la barre d’outils. Une fois que vous avez terminé de modifier la barre d’outils, cliquez sur Terminé.

Si vous n’aimez pas les modifications que vous avez effectuées, ou si vous souhaitez rétablir la barre d’outils par défaut, il suffit de faire glisser la dernière ligne et de la déposer sur la barre d’outils, puis de cliquer sur Terminé pour enregistrer les modifications. Les modifications apportées à la barre d’outils sont enregistrées avec les préférences d’OmniOutliner, afin que la même barre d’outils soit affichée pour chaque document créé.

(Pro) Si vous possédez OmniOutliner 4 Pro, vous pouvez créer des barres d’outils adaptées à des documents spécifiques en sélectionnant Présentation ▸ Créer une barre d’outils propre au document.

Vous commencez alors avec une barre d’outils réduite à l’essentiel (ne contenant que les boutons de la barre latérale et des inspecteurs ainsi qu’un long « bouton » d’espace flexible) à laquelle vous pouvez ajouter les boutons de votre choix. Si vous décidez par la suite que vous n’avez plus besoin d’une barre d’outils personnalisée, sélectionnez Présentation ▸ Supprimer la barre d’outils propre au document pour rétablir la barre d’outils par défaut.

Le menu Action de la barre d’outils contient de nombreuses options couramment utilisées qui se trouvent dans les menus Édition, Format, Présentation et Organisation. Au lieu de les répartir dans quatre menus différents, nous avons placé celles que vous utilisez le plus souvent dans ce menu Action compact pour chaque document sur lequel vous travaillez.

Pour joindre un fichier, procédez de l’une des manières suivantes :

• Faites glisser n’importe quel fichier, d’où qu’il vienne, y compris des fichiers provenant d’une fenêtre du Finder ou du texte et des images tirés d’une page Web, et déposez-le.
• Cliquez sur l’icône de trombone dans la barre d’outils.
• Sélectionnez Édition ▸ Joindre un fichier.
• Cliquez sur le menu Action de la barre d’outils et choisissez Joindre un fichier.

Lorsque vous ajoutez des fichiers en pièces jointes en faisant appel à une autre méthode que le glisser-déposer dans OmniOutliner, un sélecteur de fichiers similaire à une fenêtre du Finder vous est présenté. Utilisez ce sélecteur de fichiers pour parcourir le disque dur de votre Mac et accéder au fichier à inclure en pièce jointe.

Le sélecteur contient deux options qui concernent la manière dont le fichier est ajouté à votre document OmniOutliner :

• Intégrer le fichier au document : option par défaut. Comme son nom l’indique, une copie du fichier que vous avez ajouté est intégrée au fichier OmniOutliner sur lequel vous travaillez actuellement.
• Créer un lien vers le fichier : au lieu d’intégrer un doublon du fichier, comme pour l’option précédente, cette option copie l’emplacement du fichier sur le disque dur du Mac dans le document OmniOutliner.

Il n’y a aucune différence visible entre ces deux options lorsque vous travaillez sur votre ordinateur. Quelle que soit l’option utilisée, l’ajout d’un fichier en pièce jointe le fait apparaître dans votre structure. La grande différence se situe au moment d’envoyer votre document OmniOutliner à quelqu’un. Pour cela, nous vous recommandons de choisir l’option par défaut (Intégrer le fichier au document), afin que la personne à qui vous envoyez le fichier reçoive également la pièce jointe. Si vous choisissez l’autre option, elle verra uniquement une icône et le nom du fichier que vous avez ajouté à partir de votre Mac. Le problème, c’est que comme ce fichier se trouve sur votre Mac, cette personne ne pourra ni le visualiser ni l’ouvrir.

Lorsque vous ajoutez une image ou un fichier PDF en pièce jointe, un aperçu apparaît automatiquement et sa taille s’adapte à la largeur de la colonne où il s’affiche. D’autres types de fichiers apparaissent sous forme d’icônes avec leur nom.

Si vous cliquez sur une image ou un fichier PDF que vous avez ajouté en pièce jointe, le menu local suivant apparaît :

Vous pouvez choisir d’Afficher comme image ou d’Afficher comme icône la pièce jointe et vous pouvez remplacer le nom affiché du fichier (nom de fichier par défaut) par un nom plus descriptif. Les boutons Afficher comme image et Afficher comme icône n’apparaîtront pas dans la partie supérieure pour les fichiers qui ne sont pas des images. Pour ouvrir le fichier, cliquez sur le bouton Ouvrir avec qui vous recommande une application en fonction du type de fichier que vous avez ajouté en pièce jointe.

Le texte du bouton de micro dans la barre d’outils passe de Commencer l’enregistrement à Terminer l’enregistrement. Le bouton comporte également une petite pastille Arrêter. L’autre changement que vous pouvez constater est une barre Enregistrement rouge qui s’affiche juste en dessous de la barre d’outils. Si vous avez déjà utilisé OmniOutliner 2 pour iPad, vous devriez la reconnaître.

Un bouton permettant de mettre l’enregistrement en pause se trouve au centre de la barre Enregistrement qui devient grise et présente un bouton à cocher (Enregistrer) permettant d’arrêter l’enregistrement. Dans la barre grise, vous remarquerez qu’Enregistrement est devenu En pause et que le bouton Pause a été remplacé par un bouton Reprendre.

Cliquez sur le bouton Reprendre pour poursuivre l’enregistrement à l’endroit où il a été mis en pause ou cliquez sur le bouton à cocher (Enregistrer) pour l’arrêter. Lorsque vous arrêtez l’enregistrement, un extrait de lecteur audio apparaît dans votre structure.

Comme pour les pièces jointes, si vous cliquez sur le bouton Infos d’un extrait audio (icône avec un petit i sur le côté droit), une fenêtre locale d’options d’affichage apparaît. Vous pouvez choisir d’afficher l’extrait audio sous forme de lecteur (par défaut) ou d’icône. Et surtout, vous pouvez modifier le nom affiché de l’extrait audio et lui donner un nom plus descriptif que la chaîne de chiffres générée aléatoirement. Ceci est particulièrement important si vous sélectionnez Afficher comme icône en haut de la fenêtre locale.

Pour plus d’informations sur les options d’enregistrement audio dans OmniOutliner, lisez la section Préférences d’enregistrement audio plus loin dans ce guide.

La barre latérale est ouverte par défaut, mais vous pouvez la masquer et l’afficher à nouveau en sélectionnant Présentation ▸ Masquer/Afficher la barre latérale (Option-Commande-1) ou en cliquant sur le bouton Barre latérale dans la barre d’outils. Il est possible de faire défiler indépendamment les sections Contenu et Styles dans la barre latérale, elles peuvent donc accueillir tout le contenu et les styles que vous ajoutez.

Si vous passez la souris sur le bord droit de la barre latérale ou de la ligne de séparation des sections Contenu et Styles, le pointeur se transforme en poignée de redimensionnement. Cliquez et faites glisser les poignées de redimensionnement pour modifier la taille des sections de la barre latérale ou la barre latérale elle-même.

Les rangs comprenant des enfants comportent un triangle d’affichage sur leur gauche. Pour visualiser les rangs enfants, cliquez sur le triangle d’affichage afin d’ouvrir la liste. Maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur un triangle d’affichage pour ouvrir ou fermer tous les rangs qu’il contient.

• Vous pouvez cliquer dans la barre latérale pour mettre une section de votre structure en surbrillance : Lorsque vous cliquez pour sélectionner une section particulière du Contenu d’un document, l’affichage de la structure change pour se focaliser uniquement sur ce rang et ses éventuels enfants.

  

• Vous pouvez aussi, lorsque vous saisissez du texte dans votre structure, choisir Présentation ▸ Focalisation (Maj-Commande-F).

  OmniOutliner conserve un historique des rangs sur lesquels vous vous êtes focalisé et vous pouvez revenir à cet historique en sélectionnant Présentation ▸ Annuler la focalisation (Option-Maj-Commande-F). Pour afficher à nouveau votre document dans son intégralité, choisissez Présentation ▸ Annuler la focalisation de tous ou cliquez simplement sur le titre Contenu dans la barre latérale.

Pour ajouter une autre sous-section à la section que vous avez sélectionnée, appuyez sur la touche Retour. Une nouvelle sous-section apparaît à la fin de la liste et le curseur est placé dans la présentation Structure pour vous permettre d’ajouter du texte à cette section.

Et si vous vouliez que cette nouvelle sous-section soit placée avant les autres sous-sections ? Si vous cliquez une deuxième fois sur la section, un contour en surbrillance bleu apparaît autour de la section et de ses sous-sections.

Appuyer sur la touche Retour insère une nouvelle sous-section en haut de la liste des sous-sections :

De même, pour ajouter une autre section au même niveau, mais au-dessus de la section sélectionnée, appuyez sur les touches Maj-Retour :

OmniOutliner commence la recherche et ajuste les critères de recherche à chaque caractère saisi ; les résultats s’affichent sous la barre de recherche. Cliquez sur l’élément que vous recherchez afin qu’OmniOutliner mette le rang en surbrillance dans la structure.

Pour effacer le contenu du champ de recherche, appuyez sur Échap ou cliquez sur le petit à droite. Une fois que vous avez terminé la recherche, cliquez sur Terminé ; la sous-fenêtre Contenu revient à son état précédent, c’est-à-dire qu’elle affiche à nouveau tout ce qui se trouve dans votre structure. Si vous vous focalisiez précédemment sur un rang ou une section donnée du document, OmniOutliner restaure la sous-fenêtre Contenu et l’affichage de la structure à l’endroit où vous vous trouviez lorsque vous avez annulé la recherche. Vous pouvez également choisir Édition ▸ Rechercher▸ Masquer la recherche (Option-Commande-F) pour faire disparaître le champ de recherche.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Afficher/Masquer les styles, tout ce qui se trouve dans la sous-fenêtre Styles est masqué et le bouton se trouve dès lors dans le coin inférieur droit de la barre latérale. Cliquez à nouveau sur ce bouton pour faire réapparaître la sous-fenêtre Styles. Cela peut s’avérer particulièrement utile lorsque vous vous contentez de travailler dans votre structure et que vous voulez vous concentrer uniquement sur ce qui se trouve dans la sous-fenêtre Contenu.

La zone au-dessus de la séparation affiche les éléments dotés d’un style () ou sans style () dans le document, ainsi qu’un élément Document entier. La zone située sous la séparation propose des styles nommés, tels que des en-têtes, des surlignements et une palette de couleurs de texte que vous pouvez appliquer à votre document.

Les styles eux-mêmes sont séparés en deux catégories distinctes, à savoir les styles de document et les styles nommés :

• Styles de document : situés dans la partie supérieure de la sous-fenêtre Styles, ils contiennent tous les éléments stylisables de votre document OmniOutliner. Ils incluent un élément Document entier, les titres de colonnes, les notes, une colonne Sujet, et les styles des différents rangs de votre document. Les styles de rang sont numérotés selon leur niveau de retrait et ne sont affichés dans la liste qu’à mesure qu’ils sont créés dans la structure.

• Styles nommés : situés sous la ligne de séparation des styles, ils contiennent principalement les styles prédéfinis inclus dans le modèle à partir duquel vous avez commencé. Les styles nommés peuvent être modifiés en sélectionnant le nom du style dans la sous-fenêtre Styles et en utilisant l’inspecteur de style pour ajuster ses attributs. Pour créer un style nommé, cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin inférieur gauche de la sous-fenêtre Styles. Vous pouvez supprimer des styles nommés en sélectionnant le style souhaité dans la sous-fenêtre Styles, puis en choisissant Supprimer le style dans le menu Action en bas de la barre latérale.

Pour vous familiariser avec la sous-fenêtre Styles :

• Cliquez plusieurs fois sur le bouton Afficher/Masquer les styles afin de voir comment il fonctionne.
• Cliquez sur le bouton Ajouter (+) pour créer un style nommé.
• Cliquez sur le bouton Action pour ouvrir un mini-menu permettant de créer des styles nommés, de dupliquer ou de supprimer un style, de copier et de coller des propriétés de style ou de supprimer les styles d’une sélection.

Vous vous demandez sûrement a quoi correspondent tous ces petits carrés colorés qui se trouvent à côté des styles dans la sous-fenêtre Styles. Nous appelons ces petits carrés des échantillons de style et vous saurez très bientôt à quel point ils sont utiles.

Les échantillons de style vous fournissent une représentation visuelle du style :

Les échantillons de style avec un motif en damier bleu indiquent qu’il existe a une multitude de propriétés de style pour l’élément correspondant.

Un échantillon de style vide avec un contour en pointillés signifie que ce rang ou cette colonne ne comporte aucun style. Ces éléments adoptent automatiquement le style Document entier du modèle que vous avez choisi.

Un échantillon de style divisé en diagonale avec un ton plus sombre dans la moitié supérieure indique que le style applique une couleur d’arrière-plan transparente à la sélection.

et

Les carrés au contour continu avec la lettre A correspondent à des styles propres au texte, comme la police et sa couleur.

Pour passer d’un inspecteur à un autre, cliquez sur l’un des boutons dans la barre d’outils de l’inspecteur dans la partie supérieure. Si vous ne savez pas à quel inspecteur correspond un bouton, passez la souris sur ce bouton et le nom de l’inspecteur correspondant s’affiche en haut de l’inspecteur.

Si la fenêtre de l’inspecteur est ouverte lorsque vous travaillez sur une structure contenant plusieurs colonnes, vous pouvez remarquer que l’inspecteur passe directement à l’inspecteur Colonne chaque fois que vous sélectionnez un en-tête de colonne. Cela vous permet de définir ou de modifier facilement le type de colonne et le comportement de son résumé.

Lorsque vous travaillez dans OmniOutliner, vous pouvez remarquer que chaque fois que vous saisissez du texte dans un rang ou une cellule de colonne, l’inspecteur Style est toujours disponible dans la fenêtre de l’inspecteur. Toutefois, si vous voulez afficher un inspecteur particulier pendant votre travail, double-cliquez sur l’icône d’inspecteur dans la barre d’outils de la fenêtre de l’inspecteur. Un petit cadenas vert apparaît alors sur l’inspecteur afin qu’il soit toujours disponible. Pour déverrouiller l’inspecteur, il suffit de cliquer à nouveau dessus.

Cela s’avère très pratique pour examiner les styles de votre structure. Placez le cadenas sur l’inspecteur Attributs de style et cliquez dans le document pour examiner et peaufiner les styles comme bon vous semble.

Styles de typographie

Cette section de l’inspecteur Style vous propose plusieurs commandes permettant de modifier l’apparence du texte dans votre document :

Type de caractères, taille et couleur

Choisissez la police, la taille et la couleur du texte ou du rang sélectionné.

Gras, italique, barré et souligné

Cliquez pour appliquer les styles gras, italique, barré et souligné par défaut au texte ou au rang sélectionné. En bas à droite de ces boutons, se trouve un tout petit triangle pointant vers le bas. Il vous indique la présence d’options supplémentaires que vous pouvez sélectionner. Vous pouvez cliquer sur les petites flèches ou simplement cliquer et maintenir le bouton de la souris enfoncé pour afficher les menus d’attributs optionnels :

Styles de paragraphe

Choisissez les attributs des rangs de votre document :

Alignement du texte

La rangée de boutons suivante permet d’aligner le texte à gauche, de le centrer, de l’aligner à droite ou de le justifier.

Hauteur de ligne (Pro)

Choisissez divers espacements, allant de l’espacement simple au double, pour votre document. L’option Hauteur de ligne ajoute de l’espace au-dessus du texte d’un rang, alors que l’option Remplissage ajoute de l’espace entre les rangs.

Arrière-plan

Définit la couleur d’arrière-plan du rang sélectionné. Cliquez sur les flèches à droite pour choisir parmi l’un des arrière-plans prédéfinis ou sur la barre de couleur pour ouvrir la palette Couleurs. Utilisez la palette Couleurs pour choisir une couleur personnalisée.

Caractéristiques de rang

Utilisez ces commandes pour définir les caractéristiques de rang :

Poignée (Pro)

Détermine si la poignée de rang est toujours visible, uniquement visible lorsque vous survolez le rang avec la souris ou toujours invisible. Si les poignées de rang sont masquées, il est un peu plus difficile de faire glisser ou de réorganiser le contenu ; vous pouvez cependant utiliser les options disponibles dans Organisation ▸ Déplacer pour déplacer des rangs vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

Numérotation

Choisissez un style de numérotation à utiliser pour les rangs du document. Pour plus d’informations sur les styles de numérotation, reportez-vous à Numérotation des rangs.

Petit fond

Définissez une couleur de petit fond (la zone où sont affichées la poignée de rang et la case d’état). Cliquez sur les flèches à droite pour choisir parmi l’un des fonds prédéfinis ou sélectionnez Autre pour ouvrir la palette Couleurs.

La fonction principale de la couleur de petit fond est de vous aider à visualiser le niveau d’un rang. Comme vous pouvez le constater dans l’illustration précédente, le petit fond s’étend vers l’intérieur lorsque des rangs enfants sont ajoutés. Si vous définissez une couleur d’arrière-plan, mais pas de couleur de petit fond, le petit fond adopte automatiquement la couleur d’arrière-plan.

Styles de remplissage

Contrairement à l’option Hauteur de ligne, l’option de remplissage ajoute de l’espace à l’intérieur des rangs, des notes et de leurs enfants :

Remplissage de rang

Définit la quantité d’espace (en pixels) au-dessus et en dessous du texte d’un rang. (Depuis OmniOutliner 4.1, l’option Remplissage de rang est disponible dans les édition Standard et Pro.)

Au-dessus de la note (Pro)

Définit la quantité d’espace au-dessus d’une note incorporée.

Au-dessus des enfants (Pro)

Définit la quantité d’espace entre un rang parent et ses enfants.

Sous les enfants (Pro)

Définit la quantité d’espace sous les enfants d’un rang parent.

Styles nommés

Choisissez un style nommé à appliquer :

Styles inclus

Ce menu local vous permet de sélectionner et d’appliquer l’un des styles nommés affichés dans la partie inférieure de la section Styles de la barre latérale.

Type

Les nouvelles colonnes ont toujours le format Texte enrichi pour commencer ; vous pouvez toutefois remplacer cette caractéristique par l’une des options ci-dessous en fonction des besoins de votre document :

Case à cocher

Contrairement aux cases d’état qui forment une partie intégrante de la colonne Sujet principale, les colonnes de case à cocher vous permettent par exemple d’ajouter une case que vous pourrez cocher, de surveiller l’état de quelque chose ou même d’attribuer des notes. Vous pouvez ajouter autant de colonnes de case à cocher que vous le souhaitez et vous pouvez les afficher ou les masquer comme bon vous semble grâce aux options dans Présentation ▸ Colonnes.

Lorsqu’elles sont associées à des fonctionnalités de classement d’OmniOutliner (Organisation ▸ Conserver le classement ou Organisation ▸ Classer la structure), les cases à cocher permettent d’indiquer un état Oui ou Non (binaire) à quasiment n’importe quel élément : comparaisons de caractéristiques, éléments à vérifier, etc.

Date

Choisissez un format de date et un format d’heure facultatif à utiliser dans la colonne. La chaîne de date par défaut est basée sur vos paramètres régionaux configurés dans Préférences Système ▸ Langue et région. OmniOutliner 4 comprend, parmi de nombreuses autres nouveautés, une logique d’analyse de date améliorée qui vous permet de saisir, dans une colonne de date, des termes tels que maintenant, hier, 2j, septembre, jeu ou -5s qui seront compris par le logiciel.

Utilisez le menu Format pour choisir le mode d’affichage des dates et des heures dans les colonnes de date. Vous pouvez choisir entre une chaîne d’heure Courte, Moyenne ou Longue, ou opter pour quelque chose d’un peu plus technique comme ISO 8601 (UTC) afin de montrer à vos amis que vous êtes un geek.

Vous n’êtes pas satisfait des options et formats fournis ? Choisissez Personnaliser le format pour créer votre chaîne de date et d’heure spéciale à utiliser dans les colonnes au format date.

Pour utiliser l’éditeur de format de date, il suffit de faire glisser les éléments que vous souhaitez intégrer dans la chaîne de date/heure et de les déposer dans le champ situé en haut de la fenêtre. Les éléments comme Jour de la semaine ou Mois ont des formats supplémentaires que vous pouvez sélectionner en cliquant sur la flèche pointant vers le bas. Par défaut, le format personnalisé utilise des barres obliques (/) comme délimiteur, mais vous pouvez saisir un ou plusieurs autres caractères ou supprimer le délimiteur si vous le souhaitez.

Durée

Utilisez une colonne de durée pour estimer ou suivre la quantité de temps nécessaire à une tâche ou à un projet. Par exemple, si vous utilisez OmniOutliner pour dresser la liste de tout ce que vous voulez faire ce week-end, vous pouvez utiliser une colonne de durée afin d’estimer le temps dont vous aurez besoin pour classer votre collection de BD et de déterminer si cette tâche est prioritaire par rapport à « peindre le garage ».

Utilisez le menu local Réglages pour choisir entre Temps de travail ou Temps du calendrier, ou pour utiliser un temps Personnalisé. OmniOutliner formate la durée en fonction du réglage que vous avez choisi. Par exemple, 12 h en temps du calendrier équivaut à 1 j 4 h en temps de travail (en partant du principe qu’une journée de travail dure 8 heures). Si vous activez le Format long, OmniOutliner utilise des mots complets pour les durées ; par exemple, 1 j 4 h devient 1 jour 4 heures.

Utilisez les champs heures par jour, heures par semaine et heures par mois pour ajuster précisément les réglages de durée selon vos besoins. Par exemple, nous préférons une journée de travail de 8 heures afin d’avoir une vie bien équilibrée entre travail et temps libre, mais ceux qui travaillent dans un cabinet d’avocats ou une agence de publicité pourraient opter pour une journée de travail de 80 heures par semaine.

Nombre

Choisissez le type de colonne Nombre lorsque vous voulez surveiller une valeur numérique.

Dans le menu local Format, vous pouvez choisir entre :

• 9.999,99 : nombres avec deux chiffres après la virgule. Les nombres plus importants utilisent un point pour séparer les milliers.
• 9999,99 : nombres avec deux chiffres après la virgule.
• 10000 : nombres entiers ; les nombres décimaux sont arrondis à l’entier supérieur ou inférieur le plus proche. Par exemple, 2,67 est arrondi à 3, alors que 3,14 est arrondi à 3.
• 10000 % : pourcentage entier ; tout nombre décimal est arrondi à l’entier supérieur ou inférieur le plus proche. Par exemple, 2,67 % est arrondi à 3 %, alors que 3,14 % est arrondi à 3 %.
• 99,99 % : pourcentages à deux décimales, si nécessaire. Par exemple, 99 % est affiché tel quel et non pas comme 99,00 %, alors que 3,14159 % est arrondi à 3,14 %.
• 9.999,99 € : utilisez cette option pour représenter les montants monétaires en fonction des valeurs localisées que vous avez définies dans Préférences Système ▸ Langue et région ▸ Région. Par exemple, si votre région est réglée sur Asie ▸ Japon, la valeur monétaire qui s’affiche possède le symbole du yen (¥).

Liste locale

Choisissez le type Liste locale lorsque vous avez une colonne « d’options » qui se répètent et parmi lesquelles vous devez choisir. Par exemple, si vous avez un document modèle destiné à la création de recettes, il peut être utile de créer une colonne Quantités dotée d’options comme gramme, grammes, kilo, kilos (pour n’en citer que quelques-unes). Désormais, lorsque vous devrez saisir une quantité, il suffira de choisir l’option qui convient dans la liste locale au lieu de devoir taper le texte à chaque fois.

Les cellules locales utilisent à présent la technologie de concordance intelligente d’OmniFocus. Au fur et à mesure que vous tapez des caractères, OmniOutliner essaye de deviner ce que vous voulez dire. Il n’est pas nécessaire que ces caractères se trouvent au début du mot ni qu’ils soient contigus.

En outre, si vous saisissez un nouveau terme qui n’est pas encore défini dans la liste locale, vous pouvez appuyer sur Commande-Retour pour l’ajouter à la liste.

Texte enrichi

Choisissez Texte enrichi pour le texte normal ; il s’agit du style de colonne par défaut des nouvelles colonnes.

Résumé

La chose la plus importante à retenir au sujet des résumés de colonne, c’est qu’ils n’apparaissent que sur le rang parent d’un groupe. Par exemple, si vous disposez d’un document à deux colonnes qui contient une liste de prix de pièces détachées dont vous avez besoin et que vous sélectionnez Résumé ▸ Total, vous vous demanderez probablement « Quel est le prix total ? ». Mais si vous groupez ces rangs en les sélectionnant et en choisissant Organisation ▸ Grouper (Option-Commande-G), vous constaterez que plusieurs actions ont été réalisées automatiquement.

Vous remarquerez d’abord que tous les rangs que vous avez sélectionnés ont été mis en retrait et placés sous un nouveau rang parent. En outre, le total apparaît sur ce rang parent, dans la colonne contenant toutes les informations relatives aux prix, mais avec un arrière-plan de cellule gris. L’arrière-plan gris est un calque noir transparent qui fonce légèrement toute couleur d’arrière-plan attribuée au style de rang.

Les options du menu local Résumé changent en fonction de ce que vous avez sélectionné dans le menu local Type :

Case à cocher

Vous avez le choix parmi les options de résumé suivantes :

Aucun

Il n’y a aucun résumé. La cellule de résumé affiche une case à cocher qui agit de manière totalement indépendante de ses enfants.

État

Affiche une case à cocher vide si aucun élément n’a été coché, une case à cocher avec un tiret à l’intérieur si certains éléments ont été cochés ou une case à cocher remplie si tous les éléments ont été cochés.

Masqué

La cellule de résumé est vide, quel que soit l’état des autres cases à cocher de la colonne.

Date

Vous avez le choix parmi les options de résumé suivantes :

Aucun

Il n’y a pas de résumé.

Minimum

La cellule de résumé affiche la date (ou l’heure) la plus ancienne dans la colonne parmi les rangs enfants.

Maximum

La cellule de résumé affiche la date (ou l’heure) la plus récente dans la colonne parmi les rangs enfants.

Masqué

La cellule de résumé est vide.

Durée

Vous avez le choix parmi les options de résumé suivantes :

Aucun

Il n’y a pas de résumé.

Total

La cellule de résumé affiche le total de toutes les cellules de la colonne.

Minimum

La cellule de résumé affiche la durée la plus courte de la colonne.

Maximum

La cellule de résumé affiche la durée la plus longue de la colonne.

Feuilles moyennes

La cellule de résumé affiche la durée moyenne des éléments enfants sous le rang parent de cette colonne.

Masqué

La cellule de résumé est vide.

Nombre

Vous avez le choix parmi les options de résumé suivantes :

Aucun

Il n’y a pas de résumé.

Total

La cellule de résumé affiche le total de toutes les cellules de la colonne.

Minimum

La cellule de résumé affiche le plus petit nombre de la colonne.

Maximum

La cellule de résumé affiche le plus grand nombre de la colonne.

Feuilles moyennes

La cellule de résumé affiche le nombre moyen d’éléments enfants sous le rang parent de cette colonne. Cette option fait uniquement la moyenne des feuilles descendantes, ce qui signifie que la moyenne est calculée sur tous les rangs inclus sans enfants, peu importe le niveau où ils se situent.

Masqué

La cellule de résumé est vide.

Liste locale

Vous avez le choix parmi les options de résumé suivantes :

Minimum

Si la liste locale contient des nombres, la cellule de résumé affiche le plus petit nombre utilisé dans cette colonne. Si la liste locale contient du texte, la cellule de résumé affiche la première entrée dans l’inspecteur de colonne.

Maximum

Si la liste locale contient des nombres, la cellule de résumé affiche le plus grand nombre utilisé dans cette colonne. Si la liste locale contient du texte, la cellule de résumé affiche la dernière entrée dans l’inspecteur de colonne.

Masqué

La cellule de résumé est vide.

Texte enrichi

Vous avez le choix parmi les options de résumé suivantes :

Aucun

Il n’y a pas de résumé.

Masqué

La cellule de résumé est vide.

Rangs alternés

Utilisez l’option Rangs alternés pour définir une couleur d’arrière-plan alternée aux rangs de votre document. Vous pouvez choisir l’une des options de couleur prédéfinies (Gris subtil, Vert subtil ou Bleu subtil) ou cliquer sur la barre de couleur située à côté pour choisir une couleur ou un motif d’arrière-plan personnalisé dans la palette Couleurs.

Grille horizontale

Utilisez l’option Grille horizontale pour ajouter une fine ligne de couleur entre les rangs de votre document. Vous pouvez choisir l’une des options de couleur prédéfinies (Gris subtil, Gris intense, Vert subtil, Vert intense, Bleu subtil, Bleu intense, Rouge subtil, Rouge intense) ou cliquer sur la barre de couleur située à côté pour choisir une couleur ou un motif d’arrière-plan personnalisé dans la palette Couleurs.

Grille verticale

Utilisez l’option Grille verticale pour ajouter une fine ligne de couleur entre les colonnes de votre document. Vous pouvez choisir l’une des options de couleur prédéfinies (Gris subtil, Gris intense, Vert subtil, Vert intense, Bleu subtil, Bleu intense, Rouge subtil, Rouge intense) ou cliquer sur la barre de couleur située à côté pour choisir une couleur ou un motif d’arrière-plan personnalisé dans la palette Couleurs.

En-têtes de colonne

Affichez ou masquez les en-têtes de colonne. L’option Automatique affiche le texte d’en-tête que vous avez saisi, mais masque l’en-tête de sujet générique si vous n’avez qu’une colonne dans votre document. Vous pouvez également effectuer cette opération en sélectionnant Présentation ▸ En-têtes de colonne ▸ Afficher/Automatique/Masquer.

Utilisation de colonnes et de lignes de grille pour concevoir des modèles créatifs

Vous pouvez associer la grille horizontale et verticale pour créer des documents à l’aspect de papier ligné. Il suffit d’ajouter une colonne et de modifier la taille de police des en-têtes de colonne pour obtenir quelque chose de ce type :

Bien sûr, d’autres ajustements ont été apportés (très peu, pour être honnête), mais vous avez saisi l’idée n’est-ce pas ? OmniOutliner simplifie la personnalisation des documents et la création de modèles afin de répondre à tous vos besoins en matière de prise de notes.

État des rangs

Choisissez cette option si vous voulez afficher les cases d’état à gauche de chaque rang. Ces cases sont différentes de l’option Case à cocher que vous pouvez sélectionner pour une colonne, car les cases d’état se trouvent toujours sur le côté gauche et suivent le niveau de retrait des rangs.

Notes incorporées

Ces boutons vous permettent de décider si les notes incorporées respectent la largeur de la première colonne du document ou si elles s’étalent sur la largeur de toutes les colonnes. Les notes incorporées, stylisées à l’aide du style Notes, apparaissent sous le texte que vous avez saisi dans un rang.

La première option de l’inspecteur Document, Compresser sur le disque, détermine la manière dont votre document est enregistré. Cette option est propre au document, ce qui signifie que vous pouvez l’activer ou la désactiver en fonction de vos besoins.

Si vous cochez cette case, OmniOutliner utilise une simple compression zip pour réduire vos fichiers à la plus petite taille possible. Les fichiers compressés occupent non seulement moins d’espace sur votre disque dur, mais ils sont également plus faciles à envoyer à vos amis et collègues par e-mail.

Si vous laissez l’option Compresser sur le disque décochée, vos fichiers ne seront pas compressés et apparaîtront dans le Finder où ils occuperont un peu plus de place. Vous devriez laisser cette case décochée si vous enregistrez vos fichiers OmniOutliner dans un système de gestion de documents ou de contrôle de version, afin d’exécuter plus facilement des scripts (Python, Ruby, etc.) sur le code XML à l’intérieur de votre document.

Les champs de métadonnées de l’inspecteur Document incluent :

Copyright

Les déclarations de Copyright indiquent généralement les titulaires de droits. Puisque ce document est à vous ou à votre société, saisissez votre nom ou celui de votre société dans ce champ.

Version

Les numéros de version indiquent un certain « état » du projet. Par exemple, 0.1 peut être une version bêta, alors que 1.0 est probablement la version initiale. Vous pouvez également ajouter un numéro de sous-version, afin d’obtenir quelque chose du type « 4.0.1 » lorsque vous corrigez une erreur typographique, par exemple. Le choix vous appartient.

Objet

Saisissez quelque chose de similaire à la ligne d’objet dans un e-mail ; par exemple, Missions du personnel relatives à OmniOutliner 5 ou Recette de poulet frit.

Description

Décrivez le contenu de votre fichier OmniOutliner. Par exemple, Liste de pièces de vélo ou Acteurs ayant joué Batman.

Commentaires

Utilisez le champ Commentaires pour ajouter des informations à propos du fichier sur lequel vous travaillez. Par exemple, vous pouvez fournir des détails supplémentaires à propos d’un projet auquel ce fichier est associé ou des notes pour vous-même concernant des éléments que vous souhaiteriez ajouter au fichier.

Un menu local destiné aux Auteurs se trouve sous le champ Commentaires. Ce menu fonctionne avec la zone de liste déroulante ci-dessous pour la création de paires attribut-valeur de métadonnées. Qu’est-ce que c’est que ça ? Une option réservée aux spécialistes ? Laissez-nous vous expliquer…

Voici comment créer une paire attribut-valeur de métadonnées à l’aide du menu local et de la zone de liste déroulante :

1. Sélectionnez l’une des options du menu local (Auteurs, Entreprises, Langues, Mots clés ou Projets, comme nous allons le décrire plus en détail ci-après).

2. Cliquez sur le bouton Ajouter (le signe +) en bas de l’inspecteur de document.

   

   Lorsque vous cliquez sur Ajouter, la zone du milieu est mise en évidence afin que vous saisissiez des informations sur l’élément que vous avez sélectionné dans le menu local.

   

3. Lorsque vous avez terminé de saisir du texte, appuyez sur Tabulation ou Retour pour enregistrer les informations de métadonnées dans le fichier.

Si vous décidez par la suite de supprimer un élément, sélectionnez-le avec la souris, puis cliquez sur Supprimer (le bouton − à côté du bouton Ajouter). Pour modifier un élément existant, double-cliquez pour mettre le texte en surbrillance, puis saisissez vos modifications et appuyez sur Tabulation ou Retour pour les enregistrer.

Les options du menu local sont les suivantes ; elles peuvent toutes avoir plusieurs entrées :

Auteurs

Saisissez le nom de la personne ayant créé le document. Cela peut être vous, vous et votre collègue, ou vous et votre chat qui ne quitte pas vos genoux pendant que vous travaillez jusqu’à 2 h du matin. Bien sûr, vos collègues de travail se demanderont sûrement pourquoi Félix le chat a contribué à un projet secret, mais ce sera aux avocats d’en décider.

Entreprises

Saisissez le nom de votre société ou de l’organisation pour laquelle le document a été créé.

Langues

Saisissez la langue, comme anglais ou japonais, ou utilisez l’un des codes de langue ISO 639, comme en ou jp, par exemple.

Mots clés

Et c’est maintenant que vous pouvez vous lâcher ! Les mots clés augmentent les chances que votre fichier soit trouvé. Vous pouvez ajouter des tonnes de mots clés à votre fichier et ils peuvent être aussi descriptifs ou extravagants que vous le voulez. La clé (sans jeu de mots), c’est que ce sont les mots clés qui aident à rendre chaque document unique afin qu’il soit retrouvé avec Spotlight.

Projets

Si vous avez créé un fichier de structure pour un projet spécifique, saisissez le nom du projet ici.

Comme nous l’avons signalé ci-dessus, les informations que vous saisissez dans ces champs, et via le menu local, sont enregistrées sur votre Mac en tant que métadonnées supplémentaires pour ce fichier OmniOutliner donné. Lorsque vous effectuez une recherche Spotlight, en cliquant sur le menu Spotlight dans la barre de menus (ou avec Commande-Espace), toutes les informations que vous avez saisies dans l’inspecteur de document vous aident à rendre vos fichiers plus faciles à trouver.

Plutôt que d’ouvrir une fenêtre du Finder et d’essayer de vous rappeler où vous avez caché votre fichier ultra-secret, vous pouvez simplement appuyer sur Commande-Espace, saisir l’un des mots clés ou quelque chose qui vous aide à identifier le fichier, afin que Spotlight l’affiche dans la liste des propositions.

Pour ouvrir le fichier, mettez-le en surbrillance avec la souris et appuyez sur Retour.

Lorsque vous appliquez des styles aux rangs et aux colonnes de votre fichier OmniOutliner, ces styles s’affichent d’abord ici, dans l’inspecteur des attributs de style. Ce qui est visible dans l’inspecteur des attributs de style dépend de l’emplacement actuel du curseur dans le document. Dans l’illustration précédente, le curseur se trouve sur un Rang de niveau 2 et le texte de tous les rangs de niveau 2 possède les styles suivants : 14 pt, couleur Craie (ce qui correspond tout simplement au blanc).

Mais, supposons que vous vouliez que le texte des rangs de niveau 1 soient de la même couleur (blanc). La méthode la plus simple consiste à cliquer sur le carré de couleur au milieu de l’inspecteur, de le faire glisser et de le déposer sur le style Rang de niveau 1 dans la sous-fenêtre Styles de la barre latérale et le tour est joué ! Le texte de tous les Rangs de niveau 1 est désormais affiché en caractères blancs de 14 pt. Cette méthode vous permet d’essayer facilement différent styles. Et, rappelez-vous, si vous n’aimez pas une modification que vous avez effectuée, vous pouvez appuyer à tout moment sur Commande-Z pour annuler la dernière modification et tout rétablir.

Ce qui rend toutefois l’inspecteur Attributs de style particulièrement utile, c’est que l’ordre des styles affichés correspond à la priorité de l’application des styles à la sélection. Cela vous permet de voir comment le style de l’élément sélectionné est calculé, afin que vous puissiez savoir pourquoi il a cet aspect. Vous pouvez en outre cliquer sur le petit bouton situé à droite pour effacer tous les styles qui vous dérangent sans devoir retrouver le contrôle utilisé pour les définir.

Pour imprimer, sélectionnez Fichier ▸ Imprimer ou utilisez le raccourci clavier standard, Commande-P. Cela permet d’ouvrir la zone de dialogue d’impression Mac, mais comme nous l’avons dit, nous avons ajouté quelques éléments propres à OmniOutliner dans la sous-fenêtre d’impression.

Ce chapitre décrit tous les détails de la fenêtre d’impression et vous montre comment personnaliser l’impression de votre document OmniOutliner.

1. Aperçu d’impression à gauche
2. Réglages d’imprimante en haut à droite
3. Options d’impression à droite, en dessous du menu local centré

La section des réglages d’imprimante vous permet de choisir une imprimante sur votre réseau local, de sélectionner des réglages prédéfinis, de choisir le nombre de copies à imprimer et de spécifier si l’impression doit être réalisée sur les deux faces du papier et s’il faut imprimer tous le document ou seulement certaines pages. La section des réglages d’imprimante reste toujours la même quelle que soit l’option sélectionnée dans le menu local.

Le menu local est réglé par défaut sur Contenu et affiche les options d’impression propres au document. La section des options d’impression change en fonction de l’option sélectionnée dans le menu local. Les modifications que vous effectuez dans la section des options d’impression ont une influence sur l’aperçu d’impression.

Une reproduction exacte de votre document OmniOutliner est affichée à gauche du panneau d’impression, pour que vous sachiez à quoi il ressemblera une fois imprimé. Vous pouvez utiliser les boutons de flèche sous l’aperçu pour feuilleter votre document et vérifier que tout est en ordre.

L’aperçu d’impression change au fur et à mesure que vous activez ou désactivez les différentes options. L’option Inclure les notes constitue la seule exception à cette règle. Si vous voulez que les notes de votre structure soient imprimées, vous devez vous assurer qu’elles sont visibles dans le document en sélectionnant Présentation ▸ Afficher toutes les notes (Contrôle-Commande-'). Si vous ne voulez pas imprimer toutes les notes, vous pouvez sélectionner certains rangs et choisir Présentation ▸ Afficher la note (Option-Commande-') pour afficher la note de ce rang.

OmniOutliner affiche uniquement les colonnes visibles de votre document. Si vous ne voulez pas imprimer une colonne donnée, sélectionnez Présentation ▸ Colonnes, puis choisissez dans le sous-menu la colonne que vous souhaitez masquer. Cela permet de « décocher » cette colonne dans le menu. Vous pouvez également faire un Contrôle-clic sur l’en-tête d’une colonne, puis choisir Masquer dans le menu contextuel. Pour afficher à nouveau la colonne dans le document, sélectionnez Présentation ▸ Colonnes ▸ Afficher toutes les colonnes.

• Numéro de page
• Titre de section
• Heure de la dernière modification
• Nombre de pages
• Titre du document
• Nom du document
• Heure d’impression

Cliquez sur l’une des six zones et choisissez l’option dans le menu Insérer. Par exemple, l’illustration suivante insère respectivement le titre du document et l’heure d’impression dans les zones centrale et de droite de l’en-tête. Pour le Pied de page, la zone centrale utilise une combinaison associant le numéro de page et le nombre de pages (en ajoutant « sur » entre les deux) qui sera imprimée sous la forme 1 sur 3 ou 2 sur 3 et s’avère particulièrement utile pour les documents comprenant de nombreuses pages.

Une fois que vous avez terminé de définir toutes les options d’impression de votre document, cliquez sur Imprimer pour imprimer le fichier.

Chaque sous-fenêtre de préférence comporte un bouton Réinitialiser () et un bouton Aide () permettant de rétablir les réglages par défaut ou d’accéder rapidement à la page d’aide depuis l’application.

Options disponibles dans les préférences générales :

Nouveaux documents

Choisissez ce qui se passe lorsque vous créez un document en sélectionnant Fichier ▸ Nouveau ou en utilisant le raccourci clavier Commande-N. Vous pouvez choisir entre l’ouverture du nouveau navigateur de ressources ou la création d’un document basé sur le modèle par défaut. Si vous voulez modifier le modèle par défaut, cliquez sur Choisir, puis sélectionnez l’un des fichiers de modèle d’OmniOutliner sur le Mac.

Liens

Cette option active ou désactive la possibilité de cliquer sur des liens URL (comme http://www.omnigroup.com) pour ouvrir les pages correspondantes. Si vous décochez cette option, les URL que vous saisissez sont affichées en texte enrichi et il est impossible de cliquer dessus pour ouvrir la page correspondante dans votre navigateur Web par défaut.

Pour remplacer l’étiquette de texte d’une URL, cliquez en maintenant la touche Option enfoncée sur le lien, remplacez le Titre affiché par le titre de votre choix, puis cliquez sur Terminé.

Styles

Activez ou désactivez cette option pour que chaque nouveau rang adopte le style de ses frères. Lorsque cette option est cochée et que vous ajoutez un nouveau rang (en appuyant sur Retour ou Maj-Retour), ce dernier adopte les styles du rang où vous vous trouviez juste avant. Lorsque l’option est décochée, tous les styles que vous créez adoptent les styles par défaut du modèle que vous avez choisi.

Supposons, par exemple, que vous ayez un nouveau document qui utilise le modèle Vierge et que vous ayez décoché cette option. Vous vous placez sur le premier rang, vous cliquez sur la poignée de rang et vous lui attribuez un arrière-plan orange. Vous saisissez ensuite du texte et vous appuyez sur Retour. Au lieu de la couleur d’arrière-plan orange, le rang suivant adopte un arrière-plan blanc (paramètre par défaut du modèle Vierge). Mais lorsque l’option Styles est cochée, le rang créé juste après le rang orange adopte le même arrière-plan orange.

Ces options sont les suivantes :

Appui sur Tab

Par défaut, le fait d’appuyer sur Tabulation met un rang en retrait. Vous pouvez remplacer ce comportement par Aller à la case suivante en cliquant sur la case d’option correspondante. Lorsque vous maintenez la touche Option enfoncée, un caractère de tabulation réel est inséré, alors que si vous appuyez sur Maj-Tabulation, un retrait négatif est appliqué au rang actuel.

Appui sur la touche Retour

Par défaut, appuyer sur la touche Retour crée un rang vide. Vous pouvez remplacer ce comportement par Insérer un saut de ligne dans le rang actuel en cliquant sur la case d’option correspondante. Toutefois, le raccourci clavier Option-Retour insère toujours une nouvelle ligne dans le rang actuel.

De même, lorsque vous sélectionnez Diviser le rang actuel au point d’insertion, vous pouvez diviser le rang actuel en deux à l’emplacement du curseur en appuyant sur Retour. Même lorsque cette option est désactivée, vous pouvez toujours appuyer sur Contrôle-Retour pour diviser un rang en deux.

Nouveaux rangs créés

Par défaut, les nouveaux rangs sont En retrait s’il y a des éléments enfants lorsque vous appuyez sur Retour. Si vous sélectionnez la case d’option Toujours au même niveau, les nouveaux rangs sont créés au même niveau que la ligne où se trouve le curseur lorsque vous appuyez sur Retour.

Appui sur la touche Échap

Vous pouvez associer deux options de comportement à la touche Échap. Par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche Échap, le menu de saisie semi-automatique du système s’ouvre. Cette fonction est très pratique si vous ne savez pas comment écrire un mot. Il suffit de saisir les premiers caractères d’un terme et d’appuyer sur Échap pour qu’un menu local apparaisse avec une liste d’options possibles. Pour accepter l’une des options, vous pouvez cliquer dessus ou utiliser la flèche vers le bas pour déplacer la surbrillance sur le mot adéquat, puis appuyer sur Tabulation ou Retour pour accepter ce choix.

Utilisez l’autre option, Commencer ou terminer l’édition de texte, lorsque vous faites de la saisie rapide et que vous devez vous déplacer dans votre structure, afin de modifier les rangs et les colonnes plus efficacement. Lorsque vous appuyez sur Échap après avoir saisi du texte dans un rang, celui-ci est mis en surbrillance. Appuyez à nouveau sur Échap pour placer le curseur à la fin de la ligne afin de pouvoir continuer la saisie.

Appliquer styles nommés avec

Par défaut, vous pouvez utiliser l’une des touches de fonction pour appliquer l’un des styles nommés au rang actuel. (Les styles nommés se trouvent dans la partie inférieure de la section Styles de la barre latérale.) Pour utiliser les touches de fonction (F1 à F9), vous devez maintenir la touche fn enfoncée et appuyer sur une touche de fonction numérotée pour appliquer le style. Par exemple, pour appliquer le style nommé En-tête 1, utilisez fn-F1.

Vous pouvez remplacer ce comportement par Ctrl + chiffre en cliquant sur la case d’option correspondante dans la sous-fenêtre des préférences. Cela peut simplifier l’application de styles nommés, car l’utilisation de la touche fn associée à l’une des touches de fonction n’est pas toujours pratique.

Réorganiser les styles nommés afin de leur attribuer un raccourci clavier

Vous l’avez peut-être remarqué, certains styles nommés de la barre latérale n’ont pas de raccourci clavier. En outre, vous ne pouvez pas attribuer (ou réattribuer) directement ces raccourcis clavier dans Préférences Système ▸ Clavier ▸ Raccourcis, puisqu’ils ne sont pas associés à un élément de menu.

Vous pouvez cependant réorganiser les styles nommés en les faisant glisser pour les placer à différents endroits dans la liste. Si vous utilisez très souvent le style de texte Orange, par exemple, vous pouvez le faire glisser dans la liste et le placer de manière à ce qu’il ait un raccourci clavier.

Les éléments de document sur lesquels vous avez le contrôle incluent les puces, les cases à cocher et l’espacement. Un menu local vous permet également de sélectionner le type d’encodage de texte pour les opérations d’importation et d’exportation.

Vous pouvez utiliser les paramètres par défaut ou les modifier comme bon vous semble, en fonction de vos documents.

Lorsque vous enregistrez du son, OmniOutliner crée un fichier temporaire dans lequel ces extraits audio sont placés. Une fois l’enregistrement terminé, ce fichier temporaire disparaît et est intégré dans votre document OmniOutliner. Sachez toutefois que tout n’est pas perdu en cas de fermeture inopinée d’OmniOutliner lorsque vous êtes en train d’enregistrer. L’enregistrement temporaire existe encore et vous pouvez y accéder facilement depuis le panneau des préférences d’enregistrement audio. Il suffit de cliquer sur le bouton Ouvrir le dossier pour accéder à une nouvelle fenêtre du Finder qui s’ouvre à l’endroit où le fichier temporaire est enregistré. Vous pouvez ensuite le faire glisser et le déposer dans OmniOutliner ou le placer dans la corbeille si vous voulez tout recommencer.

Vous pouvez soit choisir de rechercher des mises à jour tous les jours (par défaut), toutes les semaines ou tous les mois, soit, si vous êtes vraiment impatient, cliquer sur Rechercher maintenant.

Les préférences comprennent également une case à cocher permettant d’Envoyer des informations système anonymes à The Omni Group lorsque vous recherchez une mise à jour. Cette case est totalement facultative. Vous êtes libre de la décocher pour la désactiver. Si vous choisissez toutefois d’envoyer des informations relatives à votre système (aucune information personnelle n’est jamais envoyée), nous vous promettons de ne jamais partager ces informations avec quiconque. The Omni Group utilise uniquement ces informations afin de connaître les types de matériel et de système d’exploitation qu’il doit cibler pour les futures mises à jour logicielles.

CSV

Lorsque vous exportez une structure à plusieurs colonnes au format CSV, OmniOutliner enregistre le fichier .csv en utilisant des conventions standard de valeurs séparées par des virgules (CSV), c’est-à-dire en séparant les valeurs des différentes colonnes par des virgules et en plaçant entre guillemets droits le texte comprenant des espaces.

HTML

Crée un dossier du même nom qui contient un fichier index.html ainsi que toutes les images nécessaires et les pièces jointes qui composent votre fichier OmniOutliner. Tous les styles que vous avez utilisés dans OmniOutliner sont convertis en CSS et inclus dans le fichier index.html.

HTML (Dynamique)

Cette option vous offre tout ce que fournit l’exportation HTML de base, ainsi qu’un fichier outliner.js. Ce fichier JavaScript rend le fichier dynamique, c’est-à-dire que vous pouvez ouvrir et fermer les sections de votre document comme dans OmniOutliner.

OmniOutliner 3

Exporte un fichier .oo3 qui peut être ouvert dans OmniOutliner 3 ou 4 pour Mac, et dans OmniOutliner 1 et 2 pour iPad. Ces fichiers ne sont pas compatibles avec OmniOutliner 2 pour Mac et les versions antérieures.

Modèle OmniOutliner 3

Exporte un fichier .oo3template qui peut être ouvert dans OmniOutliner 3 ou 4. Ces fichiers ne sont pas compatibles avec OmniOutliner 2 ou des versions antérieures.

OPML (Outline Processor Markup Language)

Exporte un fichier .opml qui conserve la structure hiérarchique de votre structure. Sachez toutefois que les fichiers OPML ne conservent aucun des styles éventuellement appliqués dans OmniOutliner.

Le format OPML (Outline Processor Markup Language) est un format de document XML spécialement conçu pour les structures. Développé par UserLand Software en vue d’une utilisation en tant que format de fichier natif de Radio UserLand, le format OPML offre tous les avantages dont vous avez besoin dans une structure tout en simplifiant le processus de partage de structures avec d’autres applications et services.

Malgré toute sa souplesse, le format de fichier OPML n'est prévu que pour du texte hiérarchique structuré ; il ne reconnaît ni les styles ni les pièces jointes. Si cela ne pose aucun problème pour les structures constituées uniquement de texte, il en va tout autrement si vous avez passé du temps à appliquer des styles à votre structure. Il est préférable, dans ce cas, de conserver ces styles en créant un thème de modèle que vous pourrez appliquer par la suite. N’oubliez pas cependant que chaque fois que vous enregistrez ou exportez dans un fichier OPML, les styles que vous avez appliqués (y compris le thème de modèle) sont ignorés.

Pour créer un thème de modèle à partir d’un document OmniOutliner contenant des styles, choisissez Fichier ▸ Enregistrer comme modèle. Pour appliquer ultérieurement ce thème de modèle, il suffit de choisir Format ▸ Appliquer le thème du modèle.

Texte brut (largeur fixe)

Exporte un fichier .txt brut sans style. Les rangs enfants sont mis en retrait de quatre espaces et les colonnes sont alignées à l’aide d’espaces. Vous pouvez ajuster le nombre d’espaces utilisés dans OmniOutliner ▸ Préférences ▸ Texte ▸ Espacement.

Texte brut (avec tabulations)

Exporte un fichier .txt brut sans style. Les rangs enfants et les colonnes sont alignés à l’aide de tabulations au lieu d’espaces, ce qui rend ce type d’exportation utile pour une importation dans des applications de feuille de calcul comme Numbers ou Excel.

Format PowerPoint 2012 (pptx)

OmniOutliner export le contenu de votre structure dans un format XML que PowerPoint 2012 est capable d’interpréter et de traiter. Après avoir exporté votre structure en format .pptx, vous pouvez importer le fichier PowerPoint résultant dans l’application Apple Keynote.

RTF (Rich Text Format)

Exporte un fichier .rtf qui conserve tous les styles que vous avez appliqués dans OmniOutliner. RTF est un format de document standard que la plupart des traitements de texte, comme Word et l’application TextEdit d’OS X, peuvent ouvrir. Exportez au format RTF si votre document Outliner ne contient que du texte et des chiffres.

RTFD (Rich Text Format avec pièces jointes)

Exporte un fichier .rtfd qui conserve tous les styles que vous avez appliqués dans OmniOutliner. Ce qui différencie le format RTFD du format RTF, c’est qu’un fichier RTFD peut contenir des pièces jointes, comme des images, des extraits audio ou tout autre élément joint à votre fichier OmniOutliner. La plupart des traitements de texte comme Word, Pages et TextEdit d’OS X peuvent ouvrir des fichiers .rtfd.

• .opml : fichier OPML valide.
• .oo3 : fichiers créés avec OmniOutliner 3 ou 4.
• .oo3template : fichiers de modèle créés avec OmniOutliner 3 ou 4.
• .txt : fichiers de texte brut délimités par des tabulations.
• .rtf : tous les styles et couleurs de texte sont conservés lors de l’importation d’un fichier RTF.
• .rtfd : comme pour les fichiers RTF, tous les styles et couleurs de texte sont conservés et les images sont également gardées. La taille des images est automatiquement adaptée à la largeur de la colonne.

1. Ouvrez OmniGraffle et choisissez Fichier ▸ Ouvrir.
2. Dans la zone de dialogue Ouvrir, choisissez n’importe quel fichier dont l’extension est .oo3.
3. Cliquez sur Ouvrir.
4. OmniGraffle affiche la zone de dialogue Importer la structure. Dans la partie supérieure, assurez-vous de sélectionner l’un des modèles à thème, comme Cercles ou Lignes, puis dans la zone de liste déroulante Colonnes de structure, choisissez une manière d’appliquer du style aux données de colonne (si votre document OmniOutliner possède des données de colonne).

Vous pouvez utiliser l’éditeur de structure performant d’OmniGraffle (dans OmniGraffle, choisissez Présentation ▸ Afficher le contenu ▸ Éditeur de structure) pour ajouter de la profondeur au diagramme que vous avez créé. Une fois que vous avez terminé, exportez le fichier OmniGraffle en tant que fichier OmniOutliner, puis ouvrez-le dans OmniOutliner 4. Les styles que vous avez utilisés dans OmniGraffle sont normalement transférés dans OmniOutliner. Si vous voulez les modifier à nouveau, choisissez Format ▸ Appliquer le thème du modèle, puis sélectionnez un modèle dont vous souhaitez appliquer les styles au fichier OmniOutliner.

Si vous voulez attribuer un raccourci clavier à une option de menu qui n’en a pas, il est toujours possible d’en définir un dans les Préférences Système. Pour en savoir plus sur l’attribution de raccourcis clavier, ne manquez surtout pas la description de la barre latérale au chapitre Présentation d’OmniOutliner 4.

À propos d’OmniOutliner

Cette commande ouvre la zone d’informations « À propos » qui fournit des informations sur OmniOutliner comme la version actuelle et le numéro de build (au cas où vous en auriez besoin pour l’assistance technique). En parlant d’assistance technique, nous avons également inclus des liens e-mail afin que vous puissiez demander des informations à l’équipe commerciale ou contacter l’assistance en cas de questions sur l’utilisation d’OmniOutliner (ou sur l’un de nos produits). Et si vous préférez dialoguer avec l’un des techniciens du service d’assistance, composez le numéro indiqué ; nous sommes disponibles du lundi au vendredi, de 10 h à 17 h, heure normale du Pacifique.

Rechercher les mises à jour

Si votre Mac est connecté à Internet, sélectionner cette option vous permet d’entrer en contact avec nos serveurs pour rechercher une version mise à jour d’OmniOutliner. Si une mise à jour est disponible, le système vous demande d’abord si vous souhaitez l’installer. Si vous choisissez de le faire, la nouvelle version est téléchargée et installée sur votre Mac.

Préférences (Commande–,)

Cette option ouvre la fenêtre Préférences afin que vous puissiez configurer plus précisément OmniOutliner en fonction de vos besoins et de votre méthode de travail.

Licences

Cette option ouvre la fenêtre Licences où vous pouvez saisir ou supprimer une licence. Si vous utilisez une copie d’évaluation d’OmniOutliner, vous pouvez cliquer sur Acheter des licences. Vous êtes alors redirigé vers notre boutique en ligne où vous pouvez acheter une clé de licence.

Services

Cette option présente la liste des applications avec lesquelles OmniOutliner peut partager des informations. Sélectionnez un élément dans OmniOutliner, puis choisissez cette option de menu pour savoir à quelles applications vous pouvez l’envoyer.

Masquer OmniOutliner (Commande–H)

Masque la fenêtre d’OmniOutliner et l’envoie dans le monde des applications masquées. Pour afficher à nouveau OmniOutliner, cliquez sur l’icône de l’application dans le Dock ou appuyez sur Commande–Tabulation pour utiliser la permutation d’applications OS X et revenir à OmniOutliner.

Masquer les autres (Option-Commande–H)

Masque les fenêtres des autres applications ouvertes et les envoie dans le monde des applications masquées. Comme c’est le cas avec Masquer OmniOutliner, pour afficher à nouveau une application masquée, cliquez sur l’icône de l’application dans le Dock ou appuyez sur Commande–Tabulation pour utiliser la permutation d’applications d’OS X et revenir à l’application de votre choix.

Tout afficher

Choisissez cette option de menu pour afficher à nouveau toutes les fenêtres des applications masquées.

Quitter OmniOutliner (Commande–Q)

Comme son nom l’indique, cette option permet de quitter OmniOutliner. Vous est alors invité à enregistrer votre fichier si ce n’est pas encore fait (vous devez lui donner un nom et indiquer un emplacement où l’enregistrer). Si vous travaillez sur un fichier que vous avez enregistré précédemment, vous ne devez pas l’enregistrer avant de fermer l’application, car la fonction d’enregistrement automatique d’OS X s’en charge. Si vous êtes toutefois légèrement parano sur les bords, vous pouvez utiliser Commande–S pour enregistrer le fichier avant d’appuyer sur Commande–Q.

Nouveau (Commande–N)

Crée un nouveau document à partir du modèle par défaut.

Navigateur de ressources (Maj-Commande–N)

Ouvre le navigateur de ressources.

Ouvrir (Commande–O)

Ouvre un fichier existant.

Ouvrir l’élément récent

OmniOutliner mémorise les fichiers récemment ouverts et inclut les noms de fichier dans le menu afin que vous puissiez rouvrir un fichier et continuer votre travail.

Fermer (Commande–W)

Cette commande permet de fermer la fenêtre actuelle. Utilisez Option-Commande–W pour fermer toutes les fenêtres d’OmniOutliner. Vous serez invité à donner un nom aux nouveaux documents sans titre avant la fermeture de la fenêtre.

Enregistrer (Commande–S)

Enregistre le contenu du document actuel.

Dupliquer (Maj-Commande–S)

Crée une copie dupliquée du document actuel. Le contenu exact de la fenêtre actuelle est copié dans une nouvelle fenêtre de document dont le nom de fichier est mis en surbrillance dans la barre de titre afin d’y saisir un autre nom. Le fichier est enregistré au même emplacement que son fichier parent.

Renommer

Choisissez cette option pour mettre le nom de fichier en surbrillance dans la barre de titre du document et y saisir un nouveau nom.

Placer dans

Sélectionnez cette option pour ouvrir une fenêtre et choisir un nouvel emplacement sur le disque dur de votre Mac où placer le fichier.

Exporter (Option-Commande–E)

Exporte votre document OmniOutliner dans l’un des formats suivants décrits dans Exportation à partir d’OmniOutliner.

Enregistrer comme modèle

Enregistre le fichier actuel sous forme de fichier de modèle OmniOutliner. Les fichiers de modèle sont enregistrés sur votre Mac dans le dossier ~/Bibliothèque/Containers/com.omnigroup.OmniOutliner/
Data/Library/Application Support/The Omni Group/OmniOutliner/Templates.

Revenir à

Ouvre Time Machine afin que vous puissiez passer en revue les versions antérieurement enregistrées du document actuel et le restaurer à partir d’une ancienne version.

Format d’impression (Maj-Commande–P)

Cette option ouvre la zone de dialogue Format d’impression, afin que vous puissiez appliquer tout réglage précédemment enregistré, choisir pour quelle imprimante formater le document et sélectionner une taille de papier, une orientation, ainsi qu’une échelle pour le document.

Imprimer (Commande–P)

Envoie le document actuel à votre imprimante par défaut. Vous pouvez utiliser Format d’impression (Maj-Commande–P) pour choisir une imprimante autre que l’imprimante par défaut, par exemple, si vous voulez imprimer un document en format Tabloïd paysage sur une imprimante couleur.

Annuler (Commande–Z)

Annule la modification que vous venez d’effectuer. OmniOutliner permet de réaliser autant d’annulations que vous le souhaitez. Vous pouvez donc appuyer sur Commande–Z des dizaines de fois et voir tout votre travail partir en fumée.

Rétablir (Maj-Commande–Z)

Fonctionne de la même manière qu’Annuler, à la différence que Rétablir fait réapparaître les modifications que vous avez annulées, mais que vous souhaitez finalement dans votre document. Par exemple, vous venez de tester la puissance de la combinaison Commande–Z à plusieurs reprises, mais vous voulez que tout reprenne sa place d’origine. Il suffit alors d’appuyer sur Maj-Commande–Z pour tout remettre en place.

Couper (Commande–X)

Supprime ce que vous avez sélectionné et le place dans le presse-papiers afin de pouvoir le coller ultérieurement ; vous pouvez également l’ignorer et ne pas coller la sélection.

Copier (Commande–C)

Copie ce que vous avez sélectionné et le place dans le presse-papiers en format TSV (valeurs séparées par des tabulations), afin de pouvoir le coller ultérieurement ailleurs dans le document ou dans un autre document.

Coller (Commande–V)

Colle ce qui se trouve dans le presse-papiers.

Le comportement de l’option Coller est légèrement différent dans OmniOutliner par rapport à d’autres applications. Si vous coupez ou copiez du texte qui contient des sauts de ligne dans une autre application et que vous le collez dans OmniOutliner, tout le texte s’affiche sur un seul rang, mais avec ces sauts de ligne intacts.

Cependant, si vous voulez que chaque ligne apparaisse sur un rang différent, sélectionnez d’abord un rang en cliquant sur le petit fond, puis utilisez Édition ▸ Coller (ou Commande–V) pour coller le texte.

Coller et appliquer le style actuel (Option-Maj-Commande–V)

Contrairement à Coller, cette option colle ce qui se trouve dans le presse-papiers, mais applique au contenu collé tout style prédéfini pour ce rang ou cette colonne d’OmniOutliner.

Dupliquer la sélection (Commande–D)

Copie et colle automatiquement la sélection actuelle dans le document actuel.

Supprimer

Supprime la sélection actuelle. Contrairement à Couper, Supprimer élimine ce que vous avez sélectionné sans placer le contenu dans le presse-papiers.

Tout sélectionner (Commande–A)

Sélectionne tout ce qui se trouve dans votre document OmniOutliner.

Tout désélectionner (Maj-Commande–A)

Désélectionne tout ce qui se trouve dans votre document OmniOutliner. Cette option est pratique si vous ne savez plus si vous avez sélectionné quelque chose et que vous êtes sur le point de coller du contenu.

Définir l’état

Utilisez l’une des options suivantes pour définir l’état de la case à cocher d’un rang :

• Coché
• Décoché
• Calculé
• Aucun

Modifier la note (Commande–’)

Modifie la note du rang ou de la cellule de colonne actuellement sélectionnée.

Joindre un fichier

Joint un fichier au document.

Démarrer/Arrêter l’enregistrement audio

Ajoute un extrait audio au document.

Insérer une information temporelle

Insère l’une des informations temporelles suivantes dans le rang actuel :

Date (abrégée) (Commande–/)

Insère une chaîne de date numérique localisée ; par exemple : 10/05/2013.

Date (complète) (Option-Commande–/)

Insère une chaîne de date numérique localisée ; par exemple : 5 octobre 2013.

Heure (Commande–@)

Insère une chaîne d’heure numérique localisée ; par exemple : 12:34:56.

Date et heure (abrégées) (Commande–|)

Insère une chaîne de date et d’heure numérique localisée ; par exemple : 05/10/2013 12:34.

Date et heure (complètes) (Option-Commande–|)

Insère une chaîne de date et d’heure numérique localisée ; par exemple : 5 octobre 2013 12:34:56 PDT.

Rechercher

Utilisez l’une des options de recherche suivantes :

Afficher/Masquer la recherche (Option-Commande–F)

Affiche le champ de recherche dans la barre latérale. Lorsque le champ de recherche est affiché, le bouton Masquer apparaît à gauche. Cliquez sur le bouton Masquer ou utilisez l’option de menu Masquer la recherche (ou le même raccourci clavier) pour masquer le champ de recherche.

Rechercher (Commande–F)

Cette option ouvre la zone de dialogue Rechercher, où vous pouvez saisir des termes à rechercher. Vous pouvez rechercher une chaîne de texte, comme The Omni Group, ou une expression, comme Omni\s, pour rechercher le mot Omni suivi d’un espace (\s).

Rechercher le suivant (Commande–G)

Recherche l’occurrence suivante.

Rechercher le précédent (Maj-Commande–G)

Recherche l’occurrence précédente.

Rechercher la sélection (Commande–E)

Utilise la sélection actuelle comme critère de recherche de l’outil Rechercher. Vous pouvez utilisez cette option avant et après avoir ouvert la zone de dialogue Rechercher (Commande–F).

Orthographe

Choisissez l’une des options suivantes pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans le document :

Afficher/Masquer l’orthographe et la grammaire (Commande–:)

Ouvre la fenêtre Orthographe et grammaire, afin que vous puissiez corriger les fautes d’orthographe et de grammaire dans le document actuel.

Vérifier l’orthographe (Command–;)

Vérifie uniquement l’orthographe dans le document actuel, sans tenir compte de la grammaire.

Vérifier l’orthographe lors de la frappe

Activée par défaut, cette option vérifie l’orthographe au fur et à mesure que vous saisissez du texte. Les mots mal orthographiés sont soulignés en rouge et OS X propose des mots similaires parmi lesquels vous pouvez choisir la bonne orthographe.

Parole

Vous pouvez faire lire à haute voix par OS X le texte du rang ou de la note actuelle à l’aide de la voix du système que vous avez définie dans les préférences Dictée vocale et parole (Préférences Système ▸ Dictée et parole ▸ Synthèse vocale).

Commencer la lecture

Commence à lire le texte du rang actuel.

Arrêter la lecture

Interrompt la lecture.

LinkBack

LinkBack permet d’intégrer du contenu provenant d’une application dans une autre de telle manière qu’il soit toujours possible de revenir en arrière et de modifier ce contenu avec le logiciel utilisé pour le créer.

Modifier l’élément LinkBack

Si vous avez collé du contenu LinkBack depuis une autre application, sélectionnez l’objet et utilisez cette commande pour ouvrir le contenu dans l’application d’origine.

Supprimer l’élément LinkBack

Si vous sélectionnez cette option, la fonctionnalité LinkBack est supprimée du contenu sélectionné afin que ce contenu ne puisse être modifié que dans OmniOutliner.

Comment fonctionne LinkBack

LinkBack vous permet d’incorporer du contenu d’une application dans une autre application de sorte que, en cas de modification, il soit possible de revenir dans le logiciel utilisé pour créer ce contenu.

Admettons par exemple que vous ayez utilisé LinkBack pour inclure des informations provenant d’OmniGraffle dans l’un de vos documents OmniOutliner. Pour modifier le contenu d’OmniGraffle lié au document OmniOutliner :

• Double-cliquez sur le contenu OmniGraffle dans votre document OmniOutliner. Une fenêtre d’OmniGraffle affichant le contenu à modifier s’ouvre.
• Modifiez le contenu dans la fenêtre OmniGraffle comme vous le feriez habituellement.
• Dans OmniGraffle, sélectionnez Fichier ▸ Enregistrer ; le contenu présent dans la fenêtre OmniOutliner est automatiquement mis à jour.

Il est donc facile de mettre à jour du contenu partagé par des applications LinkBack sans devoir le modifier à deux emplacements différents. Pour en savoir plus sur LinkBack et pour consulter la liste des applications compatibles, rendez-vous dans le répertoire LinkBack sur GitHub.

Démarrer la dictée (fn fn)

Lorsque la dictée est activée, OmniOutliner utilise les capacités de reconnaissance vocale d’OS X pour convertir en texte les mots que vous prononcez. Lorsque vous avez terminé, appuyez à nouveau sur fn fn pour arrêter la dictée.

Emoji et symboles (Contrôle-Commande–Espace)

Cette option ouvre la fenêtre des caractères spéciaux qui vous donne accès à un jeu de caractères plus étendu comprenant des flèches, des symboles et même des émoticônes.

Copier le style (Option-Commande–C)

Copie le style de la sélection actuelle et le place dans le presse-papiers.

Coller le style (Option-Commande–V)

Colle le style précédemment copié sur la sélection actuelle.

Effacer le style (Contrôle-Commande–Supprimer)

Supprime tout style appliqué à un élément et rétablit le style par défaut de la sélection.

Police

Modifie le type de caractères et le style du texte :

Afficher les polices (Commande–T)

Cette option ouvre la fenêtre Polices où vous pouvez choisir une autre police, son type de caractères et sa taille.

Gras (Commande–B)

Active le style gras ou l’applique à la sélection actuelle.

Italique (Commande–I)

Active le style italique ou l’applique à la sélection actuelle.

Souligné (Commande–U)

Active le style souligné ou l’applique à la sélection actuelle.

Contour

Active un contour ou l’applique à la sélection actuelle.

Plus grand (Commande–+)

Augmente la taille du rang ou du texte actuellement sélectionné.

Plus petit (Commande–−)

Réduit la taille du rang ou du texte actuellement sélectionné.

Crénage

Utilisez ces options pour modifier l’espace entre les caractères :

• Utiliser la valeur par défaut
• Ne rien utiliser
• Resserrer
• Desserrer

Ligature

Utilisez ces options pour contrôler les ligatures du document :

• Utiliser la valeur par défaut
• Ne rien utiliser
• Utiliser tout

Ligne de base

Utilisez ces options pour ajuster la ligne de base à la sélection ou au rang actuel :

• Utiliser la valeur par défaut
• Exposant
• Indice
• Élever
• Abaisser

Afficher les couleurs (Maj-Commande–C)

Ouvre la palette de couleurs afin d’appliquer la couleur de votre choix au texte (chartreuse, par exemple).

Texte

Options d’alignement du texte, des images et des pièces jointes :

Aligner à gauche

Aligne le texte et les objets sur la marge gauche de la colonne ou du rang actuel.

Centrer

Aligne le texte et les objets en fonction du point médian de la colonne ou du rang actuel.

Justifier

Espace uniformément les mots d’un rang ou d’une colonne, afin que tout texte composé de plusieurs lignes utilise totalement la largeur de la colonne.

Aligner à droite

Aligne le texte et les objets sur la marge droite de la colonne ou du rang actuel.

Sens de l’écriture

Modifie le sens de l’écriture :

De droite à gauche

Remplace le sens d’écriture De gauche à droite par De droite à gauche.

Numérotation des rangs

Applique un type de numérotation des rangs au document. Les numéros des rangs se basent sur leur niveau de retrait. Si l’on part du principe qu’un rang sans retrait est le parent, que le premier rang avec un retrait est un enfant et que les rangs suivants présentant chaque fois plus de retraits sont les petits-enfants et arrière-petits-enfants, les rangs sans numérotation adopteraient la hiérarchie suivante :

Le menu Numérotation des rangs est divisé en deux parties. La section supérieure du menu vous permet de choisir un style de numérotation à utiliser comme préfixe des rangs du document. Si vous avez défini Aucune comme style de numérotation, les styles de la section inférieure – x., x) et (x) – peuvent également être appliqués au numéro de rang, par exemple 1.1.1., 1.1.1) ou (1.1.1), respectivement.

Réglez la mise en forme de la numérotation des rangs :

Aucune

Lorsque cette option est sélectionnée, les rangs du document ne sont pas numérotés.

1, 2, 3, 4

Lorsque cette option est sélectionnée, les rangs du document sont numérotés en séquence commençant par 1.

A, B, C, D

Lorsque cette option est sélectionnée, les rangs du document sont désignés par une séquence de lettres majuscules commençant par A.

a, b, c, d

Lorsque cette option est sélectionnée, les rangs du document sont désignés par une séquence de lettres minuscules commençant par a.

I, II, III, IV

Lorsque cette option est sélectionnée, les rangs du document sont désignés par une séquence de chiffres romains en majuscules commençant par I.

i, ii, iii, iv

Lorsque cette option est sélectionnée, les rangs du document sont désignés par une séquence de chiffres romains en minuscules commençant par i.

1, 1.1, 1.1.1

Lorsque cette option est sélectionnée, les rangs du document sont numérotés à l’aide d’une séquence de numéros de section commençant par 1 pour le rang parent, 1.1 pour le niveau suivant de rangs en retrait, et ainsi de suite.

Aucun préfixe ni suffixe

Sélectionnée par défaut, cette option signifie qu’aucun caractère n’apparaît avant ou après un numéro de rang.

x.

Cette option place un point après le style de numérotation de rang choisi ; par exemple, 1.1.2..

x)

Cette option place une parenthèse fermante ) après le style de numérotation de rang choisi ; par exemple, 1.1.2).

(x)

Cette option place la numérotation des rangs entre parenthèses ; par exemple, (1.1.2.).

Appliquer le thème du modèle

Ouvre une fenêtre semblable au navigateur de ressources, afin que vous puissiez choisir un thème de modèle et l’appliquer au document actuel.

Tout développer (Contrôle-Commande–9)

Développe tous les rangs du document.

Tout réduire (Contrôle-Commande–0)

Réduit tous les rangs du document.

Développer le rang (Commande–9)

Développe le rang actuel.

Développer complètement le rang (Option-Commande–9)

Développe le rang et tous ses rangs enfants.

Réduire le rang (Commande–0)

Réduit le rang actuel.

Réduire complètement le rang (Option-Commande–0)

Réduit le rang et tous ses rangs enfants.

Se focaliser (Maj-Commande–F)

Se focalise sur le rang actuel (et ses enfants) en masquant tout le reste du document OmniOutliner. Cette option est particulièrement utile, par exemple, lorsque vous voulez vous concentrer sur le plan d’un chapitre de livre ou la liste de pièces d’un projet d’ingénierie. Vous pouvez également attribuer plusieurs niveaux de focalisation en fonction de la structure du document. Par exemple, si vous avez un rang avec quelques enfants imbriqués, vous pouvez vous focaliser sur l’un des rangs enfants, puis sur l’un de ses rangs imbriqués s’il en contient.

Annuler la focalisation (Option-Maj-Commande–F)

Annule la focalisation précédemment attribuée.

Annuler la focalisation de tous

Annule la focalisation appliquée à chaque objet dans le document OmniOutliner.

Zoom avant (Commande–>)

Fait un zoom avant sur la vue du document. Vous pouvez agrandir l’échelle du document jusqu’à 400 %.

Zoom arrière (Commande–<)

Fait un zoom arrière sur la vue du document. Vous pouvez réduire l’échelle du document jusqu’à 50 %.

Revenir à la taille réelle

Met automatiquement le document à l’échelle 100 % (taille réelle). Cela s’avère très utile lorsque vous avez effectué un zoom avant à 400 % et que vous voulez revenir rapidement à la taille réelle.

En-têtes de colonne

Affichez ou masquez les en-têtes de colonne à l’aide des options suivantes :

Afficher

Affiche tous les en-têtes de colonne.

Automatique

Active les en-têtes de colonne si le document contient plusieurs colonnes (la colonne Note n’est pas prise en compte).

Masquer

Masque tous les en-têtes de colonne.

Afficher/Masquer les cases d’état

Affiche ou masque les cases d’état. Ces cases sont utiles lorsqu’une structure appartient à un projet (comme le plan de rédaction de la documentation d’OmniOutliner) et que vous voulez cocher des éléments au fur et à mesure qu’ils sont accomplis.

Afficher/masquer la note (Option-Commande–‘)
Afficher/masquer la sous-fenêtre de notes (Pro) (Option-Commande–’)

Affiche ou masque les notes incorporées ou la sous-fenêtre Note. (Afficher/Masquer la sous-fenêtre de notes est une fonction OmniOutliner Pro.)

Afficher/Masquer toutes les notes (Contrôle-Commande–’)

Active/désactive la visibilité des notes du document.

Masquer/Afficher la barre latérale (Option-Commande–1)

Affichez ou masquez la barre latérale de gauche qui contient la commande Rechercher, les infos sur le document et les styles.

Activer/désactiver le plein écran (Contrôle-Commande–F)

Affiche OmniOutliner en mode plein écran. Le mode plein écran vous permet de vous concentrer sur votre travail sans aucune distraction. La barre latérale de l’inspecteur flotte au-dessus de votre fenêtre et vous avez toujours accès aux boutons de la barre d’outils d’OmniOutliner en plaçant le pointeur de votre souris sur la partie supérieure de l’écran. Pour quitter le mode plein écran, utilisez à nouveau Contrôle-Commande–F ou appuyez sur la touche Échap.

Afficher/Masquer la barre d’outils (Option-Commande–T)

Affiche ou masque la barre d’outils en haut de la fenêtre du document.

Personnaliser la barre d’outils

Choisissez cette option si vous voulez personnaliser la barre d’outils de chaque document OmniOutliner, sauf pour les modèles pour lesquels vous avez créé une barre d’outils propre au document (reportez-vous à l’option de menu précédente). Pour plus d’informations sur la méthode de personnalisation et de création de barres d’outils propres aux documents (fonction OmniOutliner Pro), reportez-vous à la section précédente Personnalisation de la barre d’outils.

Ajouter un rang

Insère un rang sous le rang actuel.

Ajouter à l’intérieur (Commande–})

Insère un nouveau rang en le mettant en retrait sous le rang actuel.

Ajouter à l’extérieur (Commande-{)

Insère un nouveau rang en le mettant en retrait négatif sous le rang actuel.

Ajouter une colonne

Insère une colonne après la colonne actuellement sélectionnée.

Supprimer la colonne

Supprime la colonne sélectionnée.

Conserver le classement

Choisissez l’une des options suivantes pour réinitialiser ou conserver le type de classement que vous souhaitez pour le document :

Effacer le classement

Supprime tout choix de classement précédemment sélectionné. Cela est utile lorsque vous souhaitez classer à nouveau un document en utilisant une autre méthode.

Notes, A-Z

Classe le contenu du document dans l’ordre alphabétique (A-Z) en fonction des notes de chaque rang.

Notes, Z-A

Classe le contenu du document dans l’ordre alphabétique inverse (Z-A) en fonction des notes de chaque rang.

État, Décoché à coché

Classe le contenu du document en fonction de l’état des cases d’état, de décoché à coché.

État, Coché à décoché

Classe le contenu du document en fonction de l’état des cases d’état, de coché à décoché.

Sujet, A-Z

Classe le contenu du document dans l’ordre alphabétique (A-Z) en fonction des sujets utilisés dans le document.

Sujet, Z-A

Classe le contenu du document dans l’ordre alphabétique inverse (Z-A) en fonction des sujets utilisés dans le document.

Classer la structure

Classe les éléments du document, une fois, en fonction des options suivantes :

Notes, A-Z

Classe le contenu du document dans l’ordre alphabétique (A-Z) en fonction des notes de chaque rang.

Notes, Z-A

Classe le contenu du document dans l’ordre alphabétique inverse (Z-A) en fonction des notes de chaque rang.

État, Décoché à coché

Classe le contenu du document en fonction de l’état des cases d’état, de décoché à coché.

État, Coché à décoché

Classe le contenu du document en fonction de l’état des cases d’état, de coché à décoché.

Sujet, A-Z

Classe le contenu du document dans l’ordre alphabétique (A-Z) en fonction des sujets utilisés dans le document.

Sujet, Z-A

Classe le contenu du document dans l’ordre alphabétique inverse (Z-A) en fonction des sujets utilisés dans le document.

Déplacer

Utilisez les commandes suivantes pour déplacer les rangs de votre document, les mettre en retrait ou les mettre en retrait négatif :

Déplacer vers le haut (Contrôle-Commande–↑)

Déplace le rang sélectionné et ses enfants d’un rang vers le haut.

Déplacer vers le bas (Contrôle-Commande–↓)

Déplace le rang sélectionné et ses enfants d’un rang vers le bas.

Déplacer vers la gauche (Contrôle-Commande–←)

Déplace le rang sélectionné et ses enfants vers la gauche en ignorant ses frères.

Déplacer vers la droite (Contrôle-Commande–→)

Déplace le rang sélectionné et ses enfants vers la droite en les transformant en enfants du rang précédent.

Différences entre Déplacer vers la droite/gauche et Retrait/retrait négatif

Lorsqu’il s’agit d’organiser le contenu de votre structure, il est important de comprendre les différences entre les commandes de déplacement d’un rang vers la droite ou vers la gauche (d’un niveau vers le haut ou vers le bas) et de retrait ou retrait négatif d’un rang.

Lorsque vous déplacez un rang vers la droite ou vers la gauche, cela peut donner l’impression que vous vous contentez de le déplacer avec ses enfants d’un niveau vers le haut ou vers le bas dans la hiérarchie de votre structure. En fait, le déplacement d’un rang vers la droite/gauche ignore les frères éventuels (rangs situés au même niveau que le rang déplacé) et a pour effet de déplacer le rang vers la droite ou vers la gauche et vers le haut ou vers le bas au sein de la hiérarchie si nécessaire.

Prenons l’exemple suivant :

Le rang Orange étant sélectionné, appuyez sur Contrôle-Commande–← pour le déplacer vers la gauche. Vous remarquerez que le rang Orange est non seulement déplacé vers la gauche, mais qu’il se retrouve également tout en bas de la hiérarchie. En effet, comme vous l’avez déplacé vers la gauche, il a dû être décalé vers la gauche et vers le bas dans la liste, sous les enfants du rang Jaune, pour se retrouver au même niveau que le rang Rouge.

(Si vous voulez essayer vous-même, appuyez sur Commande-Z pour annuler cette modification avant de commencer.)

Par contre, lorsque vous mettez un rang en retrait ou en retrait négatif, les enfants de ce rang sont également déplacés. Après avoir remis le rang Orange à sa place d’origine, appuyez sur Commande-[ ou Maj-Tab pour le mettre en retrait négatif. Vous remarquerez à présent que ce rang Orange, qui était auparavant au même niveau que le rang Jaune, est maintenant devenu parent du rang Jaune.

Et si vous appuyez sur Commande-] ou Tab pour mettre le rang Orange en retrait, il devient enfant du rang Rouge, tandis que le rang Jaune (et ses enfants) conserve sa position d’enfant du rang Orange.

Prenez à présent quelques minutes pour vous exercer à déplacer des rangs en utilisant les commandes Déplacer vers la droite/gauche, Retrait et Retrait négatif. Et si vous voulez vraiment faire preuve de créativité, pourquoi ne pas utiliser également les commandes Déplacer vers le haut (Commande-↑) et Déplacer vers le bas (Commande-↓) pour modifier la hiérarchie de la liste ?

Retrait (Commande-])

Applique un retrait au rang actuel.

Retrait négatif (Commande-[)

Applique un retrait négatif au rang actuel.

Grouper (Option-Commande–G)

Applique un retrait aux rangs sélectionnés et les regroupe sous un nouveau rang parent.

Dissocier (Option-Commande–U)

Dissocie les rangs d’un groupe sélectionné. La dissociation ne supprime pas le rang parent. Vous devrez le supprimer séparément si vous le souhaitez.

Placer dans le Dock (Commande–M)

Place la fenêtre actuelle à droite du Dock afin qu’elle ne vous gêne pas. Pour afficher à nouveau la fenêtre, sélectionnez Fenêtre ▸ [nom de fichier] (la liste des documents ouverts se trouve en bas du menu Fenêtre) ou cliquez sur l’une des icônes de document dans le Dock.

Réduire/agrandir

Cette option redimensionne la fenêtre du document OmniOutliner pour réduire sa taille (parfois beaucoup) ou rétablir sa taille normale. Cette option a la même fonction que le bouton de zoom vert () situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du document.

Afficher/Masquer l’inspecteur (Maj-Commande–I)

Ouvre les inspecteurs.

Inspecteurs

Rendez-vous directement dans l’un des inspecteurs suivants :

• Style
• Colonne
• Structure
• Document
• Attributs de style

Tout ramener au premier plan

Affiche toutes les fenêtres OmniOutliner devant les fenêtres des autres applications actuellement ouvertes sur votre Mac.

Aide OmniOutliner

Ouvre le document d’aide intégré que vous lisez actuellement.

Bienvenue

Quelques mots pour vous souhaiter la bienvenue. (Comme c’est gentil !)

Notes sur la version

Ces informations vous présentent toutes les nouveautés de la dernière version d’OmniOutliner. Vous trouverez ici les correctifs, les ajouts et les modifications.

Contacter Omni

Cette option place un e-mail en file d’attente adressé à omnioutliner@omnigroup.com afin que vous puissiez nous envoyer vos commentaires ou nous demander de l’aide à propos d’OmniOutliner. Nous avons pré-rempli la ligne Objet avec votre numéro de build et la clé de licence de votre version d’OmniOutliner afin de mieux vous aider.

Ajout d’une nouvelle licence

Pour saisir votre licence, effectuez les opérations suivantes :

1. Dans la barre de menus, choisissez OmniOutliner ▸ Licences pour ouvrir la fenêtre Licences.
2. Cliquez sur Ajouter une licence. Un panneau apparaît sous la barre de titre de la fenêtre Licences.
3. Accédez à l’application Mail (ou à toute autre application de courrier électronique que vous utilisez) afin de retrouver le message contenant la clé de licence d’OmniOutliner 4.

   Astuce
   Vous pouvez passer rapidement d’une application à l’autre sur votre Mac en utilisant le sélecteur d’applications intégré d’OS X. Commande–Tabulation. Pour garder le sélecteur d’applications ouvert, maintenez la touche Commande enfoncée après avoir appuyé sur Tabulation.

   Lorsque vous appuyez sur Commande-Tabulation, le sélecteur d’applications s’affiche à l’écran sous la forme d’une rangée d’icônes correspondant aux applications en cours d’exécution sur votre Mac. Continuez à appuyer sur Commande-Tabulation jusqu’à ce que vous trouviez l’application recherchée (dans ce cas, il s’agit de Mail), puis relâchez la touche Commande. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Maj-Commande-Tabulation pour revenir à la liste des applications en cours d’exécution, ou les touches Flèche gauche ou Flèche droite pour reculer ou avancer, respectivement.

4. Dans le message e-mail, vous devrez retrouver le nom utilisé comme propriétaire de licence, ainsi que la clé de licence. Sélectionnez le nom en regard de Propriétaire de licence, puis choisissez Édition ▸ Copier (ou utilisez le raccourci clavier Commande-C) pour copier le nom dans le presse-papiers.

   Remarque
   Si vous ne pouvez pas copier et coller les informations, vous devrez les saisir manuellement. Veillez à saisir toutes les informations exactement comme elles apparaissent dans votre message de licence, sans oublier les tirets.

5. Appuyez sur Commande-Tabulation pour passer de Mail à OmniOutliner.
6. Dans le champ Propriétaire, choisissez Édition ▸ Coller (ou appuyez sur Commande-V) pour coller le nom que vous avez utilisé pour enregistrer OmniOutliner.
7. Appuyez sur Commande-Tabulation pour passer d’OmniOutliner à Mail.
8. Dans le message que nous vous avons envoyé par e-mail, sélectionnez la clé de licence, puis choisissez Édition ▸ Copier (ou utilisez le raccourci clavier Commande-C) pour copier la clé de licence dans le presse-papiers.
9. Appuyez sur Commande-Tabulation pour passer de Mail à OmniOutliner.
10. Cliquez dans le champ Clé de licence, puis choisissez Édition ▸ Coller (ou utilisez le raccourci clavier Commande-V).

11. Le menu déroulant Type est grisé par défaut, ce qui limite la saisie au type de licence Personnelle pour le compte utilisateur actuel sur votre Mac. Votre clé de licence peut toutefois être utilisée pour un autre type également, à savoir Ordinateur :

    • Personnelle : ce type de licence est destiné à un usage personnel et n’est disponible sur votre ordinateur que si vous ouvrez une session en tant qu’utilisateur ayant installé OmniOutliner. Vous pouvez installer cette licence sur plusieurs ordinateurs, mais uniquement pour votre usage personnel. Vous n’êtes pas autorisé à utiliser le logiciel sur deux ordinateurs différents en même temps par le biais de ce type de licence. Si une licence personnelle est disponible, l’application l’utilise systématiquement.

    • Ordinateur : vous pouvez configurer votre Mac en vue d’utiliser ce type de licence qui autorise n’importe quel autre compte d’utilisateur de votre Mac à utiliser OmniOutliner. Pour obtenir des informations supplémentaires à ce propos, reportez-vous à la section Configuration d’OmniOutliner pour la prise en charge de la licence Ordinateur.

12. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer, la clé de licence est vérifiée. Vous devrez redémarrer OmniOutliner pour débloquer les fonctions Pro si vous avez acheté OmniOutliner 4 Pro.

Vous pouvez soit acheter OmniOutliner 4 sur le Mac App Store, soit vous procurer une clé de licence directement chez nous à partir d’OmniOutliner !

Pour acheter une licence :

1. Ouvrez OmniOutliner 4.
2. Dans la barre de menus, choisissez OmniOutliner ▸ Licences pour ouvrir la fenêtre Licences.
3. Cliquez sur Acheter des licences.

Après avoir cliqué sur le bouton Acheter des licences, vous serez transporté comme par magie (dans votre navigateur Web préféré) jusqu’à la boutique Omni Store où vous pourrez acheter une licence OmniOutliner 4. (Bien entendu, cela ne fonctionne que si vous disposez d’une connexion Internet.)

1. Quittez OmniOutliner.
2. Ouvrez une nouvelle fenêtre de Finder.
3. Activez l’affichage en colonnes dans le Finder en sélectionnant Présentation ▸ Par colonnes (ou appuyez sur Commande-3). Cela vous permettra de naviguer plus facilement à travers la hiérarchie de dossiers de votre Mac.
4. Choisissez Aller ▸ Ordinateur.
5. Choisissez le disque dur de votre Mac (si vous n’avez pas modifié son nom, il devrait s’appeler Macintosh HD), puis naviguez jusqu’aux dossiers suivants :

   • Library

   • Application Support
6. Dans le dossier Application Support, créez un dossier (en choisissant Fichier ▸ Nouveau dossier ou en utilisant la combinaison de touches Maj-Commande-N) et nommez-le Omni Group. La création d’un dossier à ce niveau nécessite la saisie de votre mot de passe d’administrateur.
7. Dans le dossier Omni Group, créez un dossier nommé Software Licenses.
8. Ouvrez à nouveau OmniOutliner et choisissez OmniOutliner ▸ Licences.
9. Cliquez sur Ajouter une licence.

Après avoir cliqué sur Ajouter une licence, vous remarquerez que le menu déroulant Type n’est plus grisé et qu’il est désormais possible de sélectionner l’option Ordinateur. Il ne vous reste plus alors qu’à saisir les données correspondant aux champs Propriétaire et Clé de licence que nous vous avons envoyées, puis de cliquer sur Enregistrer.

1. Choisissez OmniOutliner ▸ Licences.
2. Dans la fenêtre Licences, sélectionnez la licence à supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer la licence.
4. Une fenêtre d’alerte est alors affichée pour vous demander si vous voulez vraiment supprimer la licence. Si vous n’avez aucun doute, cliquez sur Supprimer. Si vous avez changé d’avis, cliquez sur Annuler et fermez la fenêtre Licences.